Ищем сотрудников для работы в структурном подразделении «Студенческий офис» в Университете ИТМО.

«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.

Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление обучающихся, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.

Обязанности:

• информирование и консультирование студентов;

• прием и обработка заявлений, выдача документов;

• работа во внутренней информационной системе Университета (подготовка и выпуск приказов);

• мониторинг успеваемости;

• ведение делопроизводства и отчетности;

• взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

Требования:

• владение английским языком (B2 и выше);

• уверенное владение программным пакетом MS Office;

• высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;

• проактивный подход в работе;

• высокий уровень самоорганизации;

• умение работать в режиме многозадачности;

• ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;

• наличие высшего образования.

Условия:

• работа в дружной профессиональной команде;

• постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);

• оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;

• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

• возможность в т.ч.совмещения работы с обучением в магистратуре в ИТМО;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

• полис ДМС после определенного срока работы;

• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.