Администратор (офис-менеджер) / помощник руководителя

Подача и получение документов в Центральном Банке и гос. органах. Отправка и получение корреспонденции на Почте России ежедневно.

Готовность к разъездному характеру работы. Готовность работать с большим объёмом документов. Желателен опыт работы с программой Почта России.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация делопроизводства, контроль документооборота. Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику. Распределение документооборота по...

Навыки работы в ЕСЭД. Коммуникабельность. Отличное знание русского языка (речь, письменность). Доброжелательность, стрессоустойчивость . Презентабельный внешний вид, фото обязательно. Высшее образование.

Встреча и координация гостей офиса. Работа в CRM (1С). Ведение документооборота и отчетности. Выполнение поручений руководителя.

Высшее/средне-специальное образование. Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь базы 1С, MS Office, CRM. Знаете, Excel и...

Travel поддержка (бронирование отелей, билетов, составление маршрута и программы командировки, визовая поддержка). Административная поддержка (ведение календаря, планирование дня и ближайших...

Опыт работы личный ассистентом от 1 года, желательно в ИТ-компании. Обязательное знание английского языка на уровне не ниже B...

Полная административная поддержка руководителя, в т.ч. в рамках публичной деятельности руководителя. Информационная поддержка, в т.ч. поиск и предоставление...

Опыт работы помощником руководителя с широким спектром выполняемых задач и пониманием процесса обеспечения комфортной работы руководителя - свыше 2х лет.

Регистрация и распределение входящей/исходящей документации. Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию. Взаимодействие со структурными подразделениями.

Опыт работы от 2 лет секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя. Знание основ делопроизводства. Навыки ведения деловой переписки - обязательно!!!.