Эта вакансия подойдет тому, кто не боится большого объема работы с различными видами внутренних документов, исходящих писем, корреспонденции, работы во внутренних электронных системах. Мы ищем сотрудника с высоким уровнем грамотности, внимательного к деталям обрабатываемых документов, быстрообучаемого работе в новых системах электронного документооборота.
Помимо работы с документами предстоит много коммуникаций с посетителями Клуба, обработки входящих звонков и работы с различными запросами коллег. Мы ищем сотрудника, который легко переключается между устной и письменной коммуникацией без потери внимания к качеству коммуникации.
Обязанности:
- Ведение документооборота клуба;
- Работа с документами, обработка, тиражирование документов, формирование документов на рассмотрение, утверждение (контроль качества подготовки документов, а также наличия необходимых приложений и виз);
- Осуществление необходимых действий в системе электронного документооборота (1С СЭД) в соответствии с регламентирующими документами;
- Прием и распределение входящих звонков клуба;
- Прием посетителей;
- Прием, отправка и распределение корреспонденции;
- Cоздание заявок на оплату в системе Navision;
- Предоставление информации сотрудникам клуба в разрезе деятельности.
В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ МЫ ХОТЕЛИ БЫ ПОЛУЧИТЬ ОТ ВАС КОММЕНТАРИЙ ПО КАЖДОМУ ПУНКТУ НАШИХ ТРЕБОВАНИЙ! СПАСИБО ВАМ.
Требования:
- Знание основ делопроизводства, делового/служебного этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное владение всем пакетом MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook);
- Высшее образование (будет преимуществом дополнительное обучение по документоведению);
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate для ведения деловой переписки.
- Вакансия открыта на период отсутствия основного сотрудника;
- Бесплатные курсы английского языка;
- Корпоративные тренировки по футболу, скидка на фитнес;
- Добровольное медицинское страхование (после испытательного срока);
- Скидки на продукцию розничной сети магазинов и матчи любимой команды.