Эта вакансия подойдет тому, кто не боится большого объема работы с различными видами внутренних документов, исходящих писем, корреспонденции, работы во внутренних электронных системах. Мы ищем сотрудника с высоким уровнем грамотности, внимательного к деталям обрабатываемых документов, быстрообучаемого работе в новых системах электронного документооборота.

Помимо работы с документами предстоит много коммуникаций с посетителями Клуба, обработки входящих звонков и работы с различными запросами коллег. Мы ищем сотрудника, который легко переключается между устной и письменной коммуникацией без потери внимания к качеству коммуникации.

Обязанности:

• Ведение документооборота клуба;
• Работа с документами, обработка, тиражирование документов, формирование документов на рассмотрение, утверждение (контроль качества подготовки документов, а также наличия необходимых приложений и виз);
• Осуществление необходимых действий в системе электронного документооборота (1С СЭД) в соответствии с регламентирующими документами;
• Прием и распределение входящих звонков клуба;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции;
• Cоздание заявок на оплату в системе Navision;
• Предоставление информации сотрудникам клуба в разрезе деятельности.

В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ МЫ ХОТЕЛИ БЫ ПОЛУЧИТЬ ОТ ВАС КОММЕНТАРИЙ ПО КАЖДОМУ ПУНКТУ НАШИХ ТРЕБОВАНИЙ! СПАСИБО ВАМ.

• Знание основ делопроизводства, делового/служебного этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное владение всем пакетом MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook);
• Высшее образование (будет преимуществом дополнительное обучение по документоведению);
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate для ведения деловой переписки.

• Вакансия открыта на период отсутствия основного сотрудника;
• Бесплатные курсы английского языка;
• Корпоративные тренировки по футболу, скидка на фитнес;
• Добровольное медицинское страхование (после испытательного срока);
• Скидки на продукцию розничной сети магазинов и матчи любимой команды.