Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.

Научная группа - это небольшой коллектив студентов, аспирантов и научных сотрудников, эффективность которого во многом определяется методами и подходами его управления. Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников менеджера научной группы, который сможет эффективно выстроить и организовать рабочие процессы. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее!

Обязанности

• выстраивание внутреннего расписания и бизнес-процессов группы;

• организация регулярных встреч: составление повестки, ведение собрания, ведение протоколов встреч;

• сопровождение работы руководителя группы:

• ведение календаря и почты руководителя группы;

• управление учетными записями;

• помощь с документооборотом группы;

• организация процесса подачи заявок на научные гранты;

• встреча и организация приема визитеров, в т.ч. иностранцев;

• travel-поддержка по командировкам;

• оформление презентаций;

• взаимодействие с администрацией университета, факультета, фондов;

• личные поручения;

• организация процесса оценки деятельности сотрудников группы;

• организация корпоративных мероприятий группы (выезды, стратсессии и т.д.);

• сопровождение исследовательских проектов (таймлайн проекта, отчетность, результативность);

• сбор статистических данных и их аналитика по группе (загрузка оборудования, статистика посещаемости, выполнение показателей и т.д.).

Требования

• опыт работы в условиях многозадачности и жестких дедлайнов;

• продвинутый пользователь ПК и орг.техники (умение не ломать технику сразу);

• пользование облачными сервисами (умение вести 20 гугл-таблиц одновременно);

• умение находить общий язык с лучшими физиками мира;

• инициативность, креативность, обязательность, исполнительность и стрессоустойчивость (можно быть просто superman-ом);

• владение грамотным устным и письменным русским языком, а также знание английского не ниже Upper Intermediate;

• готовность разделить наши ценности и принципы (да, они есть!);

• преимуществом будет: физико-математическое, инженерное образование, образование в сфере менеджмента и управления, а также опыт работы в “академии” (можно просто посмотреть все серии Теории большого взрыва).

Условия

• мы готовы учить, если вы готовы учиться;

• молодой-веселый-дружный коллектив;

• устойчивый поток нестандартных задач интердисциплинарного характера;

• общение с признанными экспертами в предметной области;

• корпоративный английский язык для сотрудников;

• помощь со стороны коллектива;

• работа в историческом центре Санкт-Петербурга (ул. Рубинштейна за углом);

• корпоративы и мероприятия для сотрудников;

• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

• неограниченный доступ к представлениям об основных физических концепциях, рассказанных вам за чаем и кофе!