Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

- организацию встреч, переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов;

- прием, предварительное рассмотрение, передачу руководителю поступающих документов (в том числе СЭД);

- проверку на соответствие действующим нормам проектов писем, обеспечение их подписания и их регистрацию;

- организацию командировок руководителя и при необходимости его сопровождение в деловой поездке;

- подготовку справок, других справочно-информационных и аналитических материалов;

- контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- профильный опыт работы от 3-х лет, желательно в крупных компаниях;

- отличные навыки межличностных коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях;

- отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;

- навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству;

- знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота;

- высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость.

Условия:

  • график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • оформление по ТК РФ;
  • полис ДМС.

Вакансия опубликована 29 июня 2020 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии