Компания ФАКТ. - лидер рынка загородной недвижимости Ленинградской области с 18-летним опытом. Нам нужен ответственный и системный специалист, который обеспечит бесперебойную работу нашего офиса и станет надёжной опорой для сотрудников.
Ты будешь центральным узлом административного обеспечения офиса, отвечая за комфорт, порядок и эффективность рабочих процессов. Это роль для тех, кто ценит чёткость, исполнительность и видит результат в слаженной работе всей команды.
Чем ты будешь заниматься:
- Приём и встреча посетителей;
- Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания и прочих офисных нужд;
- Запуск офисов перед приходом сотрудников;
- Контроль клининга;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам закупок и ремонтных работ в рамках департамента;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офисов;
- Заказ обедов для сотрудников;
- Ведение квартальных и ежемесячных отчётов;
- Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача документов на подпись, ведение архива, сшивка договоров;
- Отправка почтовой корреспонденции Почтой РФ при необходимости;
- Взаимодействие с экспедитором по вопросам поездок, ремонтных работ и отправки почты;
- Ведение бюджета департамента;
- Выполнение поручений руководителя.
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы от 1 года;
- Знание 1С Битфинанс, Битрикс, MS Office, Google-таблиц;
- Навыки работы с документами;
- Грамотная речь и коммуникативные навыки;
- Презентабельный внешний вид;
- Инициативность, ответственность, внимание к деталям.
Что мы предлагаем:
- Оформление в штат компании с первого дня
- Очень красивый и современный офис в DAA Дистрикт
- График работы в офисе - с 9:30 до 18.00
- Реальная возможность роста и развития в компании
- Дружная команда, классные коллеги
- Поддержку и наставничество руководителя
- Демократичная корпоративная культура
- Уютная кухня, где всегда есть кофе, чай и печеньки
- Крутые мероприятия для сотрудников
Если ты хочешь работать в команде с тёплой атмосферой, которая создаёт классный продукт и горит своим делом, любишь людей, чистоту, порядок и что бы все было "по полочкам", тогда ждем твой отклик на нашу вакансию.