Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Елена Короленко. Я предприниматель, создатель клуба красоты "Тайный Сад" в Санкт-Петербурге, авторской системы открытия салонов красоты с нуля, с выводом в прибыль с первого месяца. Так же я психолог в психоаналитическом подходе, энергопрактик, мать и супруга.

Мне требуется активный ассистент, который понимает важность своих задач, стремится к росту и развитию. Для меня очень важны: честность, исполнительность, чёткость, выполнение задач во время, сознательность, структурность.

ЗАДАЧИ АССИСТЕНТА:

- ведение календаря, своего и моего

- каждое действие перевести в инструкцию

- прослушать телефонные разговоры

- протоколы совещаний, контроль исполнения задач по ним

- найм доп. сотрудников (копирайтер, смм и др)

- помощь в ввод в должность новых сотрудников

- первичное касание с клиентом (не продажи)

- помощь в ведении соц сетей

- поиск подрядчиков, контроль исполнения заказа

- анализ конкурентов, ца (заполнение формы)

- travel-поддержка (бронирование гостиниц, билетов и др.)

- организация встреч (с командой, с партнерами, с контрагентами)

- создание базы знаний

- упорядочить доступы, медиафайлы

- подготовка презентаций

- монтаж видео (базовый уровень - обучим) поиск площадок для выступлений и интервьюеров

- работа в crm, ведение таблиц, ключевых показателей

- организация он-лайн встреч (зум, скайп) ведение протокола встреч, контроль выполнения задач по ним перед следующей планеркой

- разобрать почту

- транскрибация голосовых сообщений

- просмотр обучающих курсов, оформление информации в сжатом виде

- сопровождение оффлайн и в командировках

- аренда машины

- личные поручения руководителя (подобрать курсы, детский сад и др.)

Требования:

- уверенное пользование календарем и google-документами

- коммуникабельность

- умение находить любую информацию

- позитивный настрой

- реальная заинтересованность в том, что делаешь

Почему тебе стоит поработать со мной:

- это интересно, ты не будешь скучать

- перспектива карьерного роста до уровня бизнес ассистента, управляющего, исполнительного директора и т.д.

- твой личный рост в сфере предпринимательства, ведения бизнеса

- интересный круг общения

- прохождение курсов и обучения, которые прохожу я лично

Условия:

- Гибридная работа, часто удаленно, но иногда нужно заезжать в салон проверить чистоту, завести цветы, пообщаться с администраторами.

- Связь с понедельника по пятницу - с 09:00 до 21:00 (МСК), суббота 1-2 часа

- Занятость - примерно 6-8 часов. На первое время сложно сказать, тк не знаю твоих навыков, возможно меньше или больше.

- Оплата: 40.000 рублей в месяц - окладная часть + смарт-задачи. Ожидаемый доход на первый месяц от 50.000 рублей и выше.