Помощник руководителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почтовая и электронная);
• Составление проектов распорядительной документации (приказы, распоряжения)
• Протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с подразделениями и с органами власти: составление деловых писем в Прокуратуру, Роспотребнадзор и управление социальным питанием
• Документооборот и распределение документов по отделам.
• Сканирование документов, брошюровка документов, ламинирование.
• Текущая работа по ведению контрактов, договоров: составление писем, дополнительных соглашений;
• Выполнение поставленных задач руководителем в срок;
• Работа с персоналом.

Требования:

• Опыт работы с людьми и с общепитом приветствуется;
• Опыт работы в общепите будет Вашим преимуществом;
• Внимательность в работе с документами;
• Владение персональным компьютером как пользователь: Word, Excel, Факс, Сканер, Консультант плюс, Интернет, Электронная почта;
• Присутствие навыков в организации корпоративных мероприятий;
• Присутствие навыков делового общения;
• Умение работать в команде, готовность к сверхурочной работе;
• Умение работать в режиме многофункциональности;
• Дисциплинированность, серьезный и ответственный подход к работе, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимание к нюансам в работе.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (выходные дни: сб, вс);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.