Бизнес-ассистент руководителя компании

РАСКРАСИМВСЁ — создаём арт-объекты, которые меняют пространство вокруг.
Мы разрабатываем и реализуем проекты по художественному оформлению и реновации промышленных зданий, городских сооружений, проводим арт-фестивали и мастер-классы по всей России.
За 15 лет работы мы стали лидерами промышленного арта, а наши проекты — победители международных конкурсов и рекордсмены книги Гиннесса.
Среди клиентов — крупнейшие компании страны: СИБУР, Норильский Никель, Новатэк, НЛМК и другие.
Наш успех держится на четкой системе, сильной команде и фокусе на сервисность — мы соединяем искусство, технологии и строительство, чтобы делать города красивее, а промышленные площадки - ярче и функциональнее.

О руководителе:
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для директора по развитию и соучредителя компании.
Руководитель женщина - тактик, вдохновитель и человек, который соединяет системность с художественным взглядом.


За плечами — большой управленческий опыт: руководство закупками и логистикой крупной торговой сети электроники и быттехники, управление сетевыми сервисными центрами, построение и развитие одной из первых digital-команд ДВ региона, организация и проведение бизнес конференций федерального уровня.


Сегодня она отвечает за развитие направлений, продуктовые гипотезы, найм ключевых сотрудников и художественную составляющую всех реализуемых проектов.
Кроме работы, она развивает книжный клуб в Петербурге, воспитывает детей, исследует новые места и нон-стоп генерирует крутые идеи.

Чтобы руководитель могла сосредоточиться на стратегических задачах, нам нужен надёжный, внимательный, заботливый и самостоятельный человек, который возьмёт на себя часть операционных и личных задач.

Что предстоит делать:

(70% бизнес-задачи, 30% личные)

Ассистент помогает держать под контролем важное и оставаться в фокусе на стратегических задачах. Работа живая, с понятным ритмом и приоритетами.

Организация и логистика
– Ведение календаря руководителя: планирование, напоминания, фиксация встреч и договорённостей.
– Организация встреч, командировок, стратегических сессий и выездов: площадки, билеты, проживание, питание, трансферы, экскурсии.
– Контроль сроков и деталей, чтобы всё проходило без накладок.
– Заказ билетов и приглашений на мероприятия, проработка маршрутов и программ поездок.

Подарки, внимание и коммуникация
– Поиск и закупка подарков для заказчиков, партнёров и подрядчиков (в том числе срочных).
– Подготовка личных подарков и небольших знаков внимания для семьи, команды и коллег.
– Ведение календаря поздравлений, напоминания о личных и профессиональных датах.

Мероприятия и сессии
– Подготовка и организация стратегических и форсайт-сессий: площадка, договорённости, питание, комфорт. (Раз в 2-3 месяца)
– При необходимости сопровождение руководителя в поездках, встречах, выступлениях.

Работа с информацией и подрядчиками
– Сбор и структурирование данных для проектов и продуктовых гипотез.
– Подготовка таблиц, майндкарт и презентаций.
– Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями: постановка задач, согласования, контроль результата.

Разовые поручения
– Выполнение точечных запросов — от закупки техники до доставки подарка в другой город.
– Решение бытовых вопросов семьи, когда нужно быстро подстраховать.

На каких условиях будем работать:

80% времени удаленно/ 20% встречи в офисе

• Важно, чтобы вы были на связи в течение дня (9:00-19:00) и готовы подключиться в случае форс-мажора вне рабочих часов (очень редко)

Доход: готовы обсудить индивидуально, от 70 000 рублей на старте

Что нам важно:

• Вы работали с аналогичным задачами в роли ассистента или офис-менеджера от 2 лет

Готовы к вовлеченной работе, с редкими встречами в офисе

– Отличная самоорганизация, навык планирования и приоритизации
– Владение инструментами Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive)
– Умение работать с таблицами, структурировать данные, делать презентации и майндкарты
– Навык взаимодействия с подрядчиками: поиск, согласование, контроль исполнения
– Организация командировок, мероприятий, сессий, логистики и подарков
– Хороший письменный русский язык — грамотность, ясность, лаконичность