TecForce — российская аккредитованная ИТ-компания, разрабатывающая и поставляющая передовые решения для создания, развития и сопровождения IT-инфраструктуры, мультимедийных комплексов и корпоративных информационных систем.

Мы имеем богатый опыт успешных проектов, уникальную методологию организации производства и управления, портфель профильных и предметных компетенций.

Команда TecForce — это высококвалифицированные эксперты, которые проходят ежегодное обучение. Это позволяет нам проектировать и внедрять как свои инновационные решения, так отечественных и мировых производителей, на самом высоком уровне.

Чем предстоит заниматься:

Организация мероприятий для Коммерческого директора и отдела в целом (ежегодные выставки, конференции, встречи);
Полное сопровождение выездных мероприятий: разработка концепции, поиск площадок, работа с подрядчиками, контроль исполнителей;
Составление и согласование смет под мероприятия;
Разработка и заказ мерча (работа с типографиями, подрядчиками);
Взаимодействие с партнёрами (согласование маршрутов, отелей, билетов, деталей поездок);
Заключение договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками;
Коммуникация с подрядчиками по текущим вопросам и форс-мажорным ситуациям;
Контроль и организация оплаты счетов;
Travel-поддержка руководителя:
- бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансфера;
- организация экскурсий, музеев, встреч;
- удалённое сопровождение 24/7 во время командировок (оперативная помощь, решение форс-мажоров);
Проработка вариантов депозитов в ресторанах/отелях;
Организация встреч руководителя (подбор места, бронирование, переносы);
Бронирование ресторанов, коттеджей по запросам руководителя и менеджеров отдела;
Ведение отчетности:
- по представительским расходам (сбор чеков, работа с выписками, формирование аналитики);
- подготовка отчетов для бухгалтерии;
- проверка авансовых отчетов и передача на подпись.
Выполнение различных административных поручений.

Что мы хотим видеть в кандидате:

Опыт работы в сфере event-менеджмента, travel-поддержки или ассистентом руководителя;
Навыки планирования и организации мероприятий;
Умение работать с подрядчиками и вести переговоры;
Самостоятельность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость;
Знание Excel выше среднего, умение вести отчётность;
Готовность к многозадачности и оперативному решению вопросов.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с полностью белой ЗП;
ДМС или компенсацию спорта на выбор;
Скидки на покупку техники;
Скидки на изучение английского языка;
Корпоративные выплаты в случае важных семейных событий;
Дополнительные оплачиваемые выходные;
Участие в профильных конференциях и курсах за счет компании;
Дополнительные льготы, предусмотренные в компании.