Работа в делопроизводстве в Санкт-Петербурге
Найдено 547 вакансий
547 вакансий
Параметры поиска
Сортировка
Отрасль компании
Вам предстоит работать с документацией, подрядчиками, транспортными компаниями и клиентами. Обязанности: работа с клиентами, оформление заказов подрядчикам и контроль сроков...
Требования: ответственность, внимательность к мелочам, умение общаться с людьми разного уровня, опыт работы в CRM и 1С (выставление счетов...
Учет документов. Общение с сотрудниками учреждения. Работа на компьютере. Первоначальное собеседование с руководством отдела.
Высшее образование. Опыт работы с документацией. Опыт работы в коллективе.
Переписка с КА. Учет договоров. Подача заявок, контроль выхода персонала по заявке. Сверка табеля, счета, акты и пр.
Высшее образование. Опыт работы с документами. Ответственность, внимательность. Готовность работать в режиме многозадачности. Знание ехсеl, офисный пакет. Базовые знания 1...
Сортировка почтовой корреспонденции. Сверка поступающих документов (от МФЦ и отдела обслуживания) с реестрами. Регистрация входящих и исходящих документов.
От среднего специального образования. Опыт работы в МФЦ (как преимущество). Обучаемость, внимательность, исполнительность. Ответственность, коммуникабельность. Аккуратность, стрессоустойчивость. Умение работать с...
Сбор документов у кандидатов и контроль оформлений, выхода на смену, стажировку . Опросы оформленных/уволенных, ведение отчетности.
Опыт работы в подборе или отделе персонала от 0,5 года. Высшее образование Управление персоналом будет вашим преимуществом.
Работа с документами. Организация жизнедеятельности офиса. Выполнение заданий руководителя, ведение деловой переписки. Командировки с руководителем , в том числе заграницу.
Отличное знание ПК (MS Office - Word; Excel; AutoCAD, Photoshop почтовые программы). Умение обращаться с оргтехникой (сканер, факс, копир, мини-АТС).
Прием документов из структурных подразделений компании в установленные сроки. Обработка документов, поступивших в отдел (сканирование документов). Своевременная выдача документов, согласно...
Образование не ниже среднего профессионального. Владение MS Office на уровне уверенного пользователя.
Заполнение первичной документации: заявки, бланки, договора (по образцу). Сортировка и распределение электронных писем. Подача отчетности о проделанной работе (письменной/электронной...
Исполнительность. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel). Обучаемость.
Сбор, подготовка и направление запрашиваемых в рамках налоговых/аудиторских проверок Отчетных документов. Проверка правильности оформления Отчетных документов. Контроль за своевременным...
Профильное образование. Готовность к обучению. Усидчивость, внимательность, ответственность. Готовность к интенсивной работе по регламентам.
Поддержание внутреннего порядка помещения. Встреча и ориентирование людей на территории офиса. Работа с ПК и иными электроприборами. Заполнение первичной документации.
Коммуникабельность. Внимательность. Ответственность.
Обеспечение надлежащего порядка документооборота и организационного обеспечения деятельности. Ведение делопроизводства в полном объеме в соответствии с нормативными документами, в т...
Высшее образование. Опыт работы по делопроизводству от 2-х лет. Высокий уровень грамотности, практика в написании деловых писем, знание делопроизводства...
Ведение календаря руководителя. Контроль исполнения поручений. Обеспечение документооборота. Организация командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и др..
Высшее образование. Опыт от 3 лет личным помощником собственника/гениального директора. Навык работы с большим объемом информации. Опыт организаторской деятельности.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот (проверка правильности оформления документов, оформление регистрационных карточек, внесение контрагентов в базу...
Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word...
Сопровождение договоров после сдачи Объекта в эксплуатацию (Подготовка и подписание документов, отслеживание дебиторской задолженности, внесение в базу данных информации о...
Инициативность, доброжелательность, умение и желание работать в режиме многозадачности. Опыт работы с клиентами, большим объемом документооборота от 2-х лет.
Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям. Административная поддержка руководства. Оформление и рассылка документов...
Высшее, либо средне-специальное образование. Профессиональный имидж, презентабельный внешний вид. Хорошее владение речью и письмом. Хорошая память, ориентирование во времени.
Консультирование клиентов. Обработка документов. Работа с электронной базой. Работа с кассовым аппаратом.
Опыт работы с документами и в сфере обслуживания. Опытный пользователь ПК. Внимательность, коммуникабельность.
Документооборот договоров. - Заведение первичной документации в 1С. - Сверка с контрагентами. - Своевременное получение закрывающих документов от поставщиков и наших клиентов. -
Внимательность, аккуратность, исполнительность и прилежность (обязательно). - Знание Word, Excel, грамотная речь. - Опыт работы с документами (счетами, договорами, актами сверки) - желателен. -
Деловая переписка. - Ведение отчетности. - Ведение переговоров. - Помощь руководителю в организации мероприятий.
Пунктуальность. - Желание работать и развиваться. Ответственность. Вежливость. Трудолюбие.
Обязанности Ваши: ввод данных в базу, распределение входящих звонков и сообщений по э/п, работа с корпоративными клиентами совместно с...
Требования к Вам: позитивность, исполнительность.
Постоянное развитие и совершенствование. Функционал: Прием и оформление заказов от клиентов в 1С. Работа с документами (письма‚ акты сверки...
Наши преимущества:
Подготовка и регистрация приказов и распоряжений, взаимодействие со структурными подразделениями и арендаторами. Учет, хранение, подготовка к уничтожению документов, ведение архива.
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Опыт ведения документооборота. Уверенный пользователь ПК (знание MS Office). Грамотная устная и...
Поддержание внутреннего порядка офиса. Работа с ПК и оргтехникой. Встреча и ориентирование людей на территории. Первичная документация, журнал посещений.
Ответственность. Коммуникабельность.
Проверка наличия у клиента задолженности по оплате. Оповещение менеджеров по задолженностям клиентов. Оповещение клиентов по телефону о прибытии заказов на...
Желателен опыт работы оператором колл-центра. Образование от средне - специального. Компьютерная грамотность (особенно Excel, 1С). Грамотная речь, внимательность, аккуратность...
Регистрация и учет граждан по месту жительства, снятие с учета. Оформление и выдача справок.
Знание нормативных актов, регулирующих регистрационный учет. Владение компьютером на уровне пользователя. Аккуратность, ответственность, пунктуальность, умение общаться с людьми.
Ведение учета отчетности на всех этапах (прием от подрядчика/проверка/предоставление заказчику). Проверка качества проводимых работ по фото-, аудио- отчетам.
Высшее образование (преимущественно техническое). Опыт в организации документооборота (бумажного и электронного). Уверенный пользователь MS Exсel (формулы, работа с массивами данных...
Знание государственного стандарта РФ ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Работа с входящей и...
Образование высшее, среднее профессиональное. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Аккуратный внешний вид, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, внимательность...
Высшее учебное заведение. Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности. Подготовка выписок из служебных документов. Изготовление копий документов.
Уверенный пользователь ПК: Excel, Word. Владение навыками делового письма. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Образование: не имеет значения.
В рамках выполнения организационного обеспечения деятельности Общества ведущий специалист выполняет следующие обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Общества.
Высшее образование. Курсы по делопроизводству (желательно, но не обязательно). Уверенный пользователь компьютера, отличное знание города. Все офисные программы Microsoft – уверенный...
Документооборот договоров, доверенностей, приказов, корреспонденции и пр. Работа с входящими звонками, распределение заявок и пр. Отчетность, учет расходов по статьям...
Уверенный пользователь ПК, в т.ч. отличное знание Excel и Power Point. Знание 1С:Документооборот. ЭДО. Опыт работы с...
Организация социальной помощи людям с ограниченными возможностями здоровья.
Прием заказов и оформление реализаций в 1С. Учет движения ТМЦ, отслеживание остатков. Взаимодействие со складом и бухгалтерией.
Образование высшее, неоконченное высшее. Опытный пользователь 1С. Внимательность, аккуратность, точность.
Сбор данных и составление Договоров и ДС. Организация коммуникаций между согласующими подразделениями по вопросам согласования документов. Документальное оформление сделок (распечатка...
Высшее образование. Уверенное владение английским языком (письменным, в том числе). Уверенное знание Excel, готовность к выполнению тестового задания.
Подготовка и отправка на согласование. Администрирование первичной документации в эл. и бумажном виде. Подготовка калькуляторов для комитментов в SAP.
Внимательность, вежливость, ориентация на клиента, аккуратность, интерес к работе с документами и ИТ системами. Умение работать с большим объемом информации.
Ведение переписки и офисного документооборота. Работа с первичными документами (выставление счетов и договоров в 1с, а также контроль закрывающих...
Оперативная система работы. Умение работать с большим количеством информации и документов. Внимательность при работе с документами. Навыки работы в ExceL...
Ведение документооборота: инициация запуска типовых договоров в локальной системе одобрения. Создание в системе не типовых договоров для последующей инициации, обеспечение...
Высшее образование. Опыт работы с договорами. Знание английского языка не ниже Elementary. Знание программы Excel.
Встреча посетителей. Документооборот. Прием и отправка писем.
Ответственность и коммуникабельность.
Организационная работа в крупном отделе иностранной компании. Помощь и ассистентские функции в отделе. Техническая поддержка отдела с бумажным и ЭД.
Опыт от 2 лет в должности персонального бизнес ассистента или секретаря. Высшее законченное образование обязательно (желательно техническое). Английский язык на...
Travel-поддержка сотрудников отдела (заказ билетов, гостиницы, трансфер). Визовая поддержка сотрудников коммерческой службы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией отдела...
Опыт работы в должности ассистента или Travel-координатора от 1 года. Знание основ делопроизводства. Умение работать в режиме многозадачности.
Прием, распределение входящих звонков. Входящая, исходящая корреспонденция и распределение документов между отделами. Заказ канцелярии, воды, обедов, чай/кофе и т...
Опыт работы от 1 года. Законченное образование. Уверенный пользователь ПК. Навыки работы с оргтехникой. Высокий уровень ответственности, самоорганизации, исполнительность, трудолюбие.
Узнать о жизни в компании 
Обеспечивать формирование и согласование в системе документооборота SAP (контракты, дополнительныые соглашения, заказы, закрывающие документы, контролируя корректность заводимых данных, понимая специфику).
Высшее образование. Опыт работы в SAP (важно!). Навыки договорной работы (порядок заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, существенных условий договора...
Частичное ведение кадрового делопроизводства (есть опытный наставник, в КДП работает еще 2 человека). Администрирование процесса массового подбора персонала (проверка документов...
Профильное образование. Желание развиваться в сфере управления персоналом.
Помощь в проведении совещаний. Делопроизводство. Работа с телефоном (звонки входящие). Составление рабочих графиков. Участие в решении вопросов внутри коллектива.
Сосредоточенность, прямолинейность. Активность, открытость. Желание работать в команде. Первичное знание ПК. Разборчивая речь. Стремление получить управленческий опыт. Любовь к чтению...
Узнать о жизни в компании 
Согласование договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий с клиентами с внутренними подразделениями компании; отправка и контроль получения оригиналов от клиентов.
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года и более; опыт работы в фармацевтической компании на аналогичной позиции как преимущество.
Информирование и консультирование студентов. Прием и обработка заявлений, выдача документов. Помощь студентам в построении индивидуальных образовательных траекторий. Взаимодействие с подразделениями...
Владение английским языком, уровень C1-C2. Уверенное владение программным пакетом MS Office. Высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность.
Приема актов и фотоотчета от инженеров о проделанной работе. Контроля качества выполненных инженерами работ (по предоставленным фотографиям и актам).
Высшее или среднее профессиональное образование (готовы рассмотреть студентов - вечерней или заочной формы обучения, готовых работать полный рабочий день).
Оформление трудовых договоров и соглашений к ним. Оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, дисциплинарные взыскания и др.).
Образование от среднего-специального. Опыт работы от 2-х лет. Опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме (численность не менее...
Встреча гостей и посетителей Административного здания. Регистрация времени, цели визита, занесение данных в регистрационный журнал. Прием телефонных звонков.
Образование не ниже среднего специального. Знания основных правил ведения деловой переписки, составления различных деловых писем, уметь пользоваться оргтехникой.
Административная и информационная поддержка Руководителя. Планирование рабочего дня, организация поездок, в т. ч. за пределы страны. Участие в совещаниях, оформление...
Релевантный опыт работы от 3-х лет. Опыт работы с первым лицом компании (учредителем) будет вашим преимуществом. Знание английского не...
Можно работать из дома
Оказание юридического сопровождения трех юридических лиц, производственная компания, арендодатель производственной площадки. Подготовка, проверка и согласование договоров с заказчиком/подрядчиком, ГПХ...
Высшее юридическое образование. Уверенное знание гражданского законодательства в сфере земельных правоотношений, при осуществлении градостроительной деятельности. Знание 214-ФЗ, Земельного права...
Входящие/ исходящие звонки (80% времени): Консультирование клиентов по телефону по возникающим вопросам, касающимся порядка приемки и передачи квартир: уведомление о...
Высшее образование (законченное). Инициативность, доброжелательность, умение и желание работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям, соблюдение делового дресс-кода и...
Что нужно, чтобы найти успешную работу в делопроизводстве? Может быть, читать газеты, с трудом выискивая нужные вакансии? А звоня работодателям, узнавать, что компания находится в квартире, и работать вам придётся чуть ли не по 20 часов? Вовсе нет! Вам стоит лишь сделать несколько кликов на нашем сайте, и вы получите доступ к лучшим вакансиям в делопроизводстве в любом регионе! Все компании, представленные на сайте, проходят проверку! Скажите «да» хорошей работе!