Секретарь руководителя
от 45 000 до 47 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОУ. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет приказы, письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками ОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базы данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
Опытный пользователь ПК
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:
Полный рабочий день, с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
На территории работодателя
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОУ. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет приказы, письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками ОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базы данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
Опытный пользователь ПК
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:
Полный рабочий день, с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
- Наличие медицинской книжки, паспорта здоровья, прививочного сертификата (в случаях установленных действующим законодательством), медицинское освидетельствование из ПНД
На территории работодателя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Санкт-Петербург, Пионерская, Политехническая, Удельная, Дрезденская улица, 13
Вакансия опубликована 6 июня 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Секретарь директора
40 000 – 60 000 ₽ до вычета налоговБез опыта
40 000 – 60 000 ₽ до вычета налогов
Без опыта
ГБОУ школа № 579 Приморского района Санкт-Петербурга
Санкт-ПетербургКомендантский проспект
Санкт-Петербург•Комендантский проспект
Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации. Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения...
Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. С опытом выполнения работ...
Откликнитесь среди первых
Секретарь-референт
от 36 000 ₽ до вычета налоговБез опыта
от 36 000 ₽ до вычета налогов
Без опыта
АНОО ПО Санкт-Петербургская Академия Милиции Имени Н.А. Щёлокова
Санкт-ПетербургТехнологический институт 1
Санкт-Петербург•Технологический институт 1
2. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и другими работниками Академии. Регистрация поступающих в приемную...
Среднее профессиональное или высшее образование. Стаж работы на аналогичных должностях приветствуется.
Откликнитесь среди первых
Секретарь-машинистка/машинист
от 40 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
от 40 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Представлять руководителю входящую корреспонденцию после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. Передавать документы в соответствии...
Среднее профессиональное образование. Высшее профессиональное образование.
Откликнитесь среди первых
Секретарь руководителя
45 000 – 50 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
45 000 – 50 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. 2. Организация телефонных переговоров руководителя. 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными...
1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение). 2. Знание основ делопроизводства. 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности...
Откликнитесь среди первых
Секретарь-делопроизводитель
от 42 000 ₽ на рукиБез опыта
от 42 000 ₽ на руки
Без опыта
Судебный участок № 151•Работодатель онлайн
Санкт-ПетербургГорьковская и еще 3
Санкт-Петербург•Горьковская и еще 3
Работодатель онлайн
Регистрация входящей корреспонденции, регистрация дел, отправка и приём почты. Ведение делопроизводства судебного участка.
Любое высшее образование. Владение компьютером и оргтехникой, внимательность.
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Секретарь суда
35 000 – 45 000 ₽ на рукиБез опыта
35 000 – 45 000 ₽ на руки
Без опыта
Судебный участок № 29 Санкт-Петербурга
Санкт-ПетербургПионерская и еще 3
Санкт-Петербург•Пионерская и еще 3
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. - ведение журналов, карточек и нарядов. - осуществление своевременного направления документов по обращению к исполнению приговоров...
Наличие высшего образования обязательно! Высшее образование. Грамотная письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Готовность работать в режиме многозадачности. Аккуратность, пунктуальность, ответственность.
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых