Офис-менеджер/помощник Руководителя
от 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,
Обязанности:
- обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей
- делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
- ведение деловой переписки;
- постановка задач курьеру
- формирование реестра счетов страховых компаний
- полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов)
- планирование встреч, совещаний, звонков и контроль рабочего дня Президента холдинга;
- встреча посетителей
- телефонные переговоры и распределение звонков
- Полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей и т. д.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения;
- грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении;
- уверенное знание ПК и оргтехники;
- активная жизненная позиция;
- высокая стрессоустойчивость, многозадачность;
- готовность к ненормированному графику работы, готовность быть постоянно на связи.
Условия:
-
график 5/2, с 09.00 до 18.00;
-
официальное трудоустройство с первого дня;
-
скидки на услуги клиники для Вас и Ваших родственников.
-
стабильная зарплата без задержек;
-
10 минут ходьбы от станции метро Восстания.
Ключевые навыки
Делопроизводство
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Английский язык
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
4,0очень хорошо
Оценка Dream Job
68%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 6Удобное расположение работы
- 5Своевременная оплата труда
Оператор колл-центра
Март 2024
Работодатель всегда готов выслушать своих сотрудников. Не обязательно что-то изменится, но вас выслушают.зарплата белая. Чтобы заработать больше, нужно просто чаще работать. Объем информации, ежедневно поступающий, не даст расслабиться вашей памяти. А объем работ, который вы выполняете, никогда не уменьшится, а может лишь только увеличиться.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
70 000 – 80 000 ₽Санкт-Петербург, Кировский завод и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Работа в приемной Генерального директора компании. Прием посетителей. Планирование рабочего дня руководителей. Составление и оформление документов по заданию руководителя.
Высшее образование. Опыт работы от 3 лет. Знание делопроизводства и документооборота. Опытный пользователь ПК и офисной техники (факс, ксерокс, сканер).
Работодатель сейчас онлайн
Секретарь-референт
до 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 3 до 6 лет
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании. Ведение электронного и бумажного документооборота группы компаний. Взаимодействие со вторым офисом, контроль передачи документов и...
Требуется позитивный, проактивный человек, способный работать в режиме многозадачности. Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 3х лет.
Работодатель сейчас онлайн
Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Выполнение поручений руководителя. Ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и...
Знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела. Уверенно владеть компьютером...
Помощник руководителя-секретарь
от 100 000 ₽Санкт-Петербург, Новочеркасская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Выполнение распоряжений и поручений руководителя. Обработка входящей и исходящей документации. Обработка телефонных звонков и электронной почты. Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов...
Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 1 года. Коммуникабельность. Ответственность. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники.
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и обработка входящих телефонных звонков, переадресация. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот, направление ответственным сотрудниками.
Высшее образование. Желательно прохождение дополнительных курсов секретарей, ведения документооборота. Опыт аналогичной работы - от 3 лет. ПО: опытный пользователь (стандартные приложения...
Секретарь генерального директора
70 000 – 75 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча посетителей. Организация документооборота приемной. Контроль исполнения поручений генерального директора исполнителями. Отслеживание памятных дат...
Аналогичный опыт работы. Навыки подготовки и оформления различных документов, уверенное владение ПК (офисные приложения), владение офисной техникой. Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность.