«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.

Функции «Студенческого офиса»: прием, перевод и отчисление обучающихся, ведение личных дел, стипендии, переводы на бюджетные места, обработка онлайн заявок, выдача справок, предоставление мест в общежитии, учебная аналитика, поддержка по любым возникающим вопросам.

Приглашаем в нашу команду специалиста с опытом работы в сфере высшего образования.

Обязанности:

• информирование и консультирование студентов;
• прием и обработка заявлений, выдача документов;
• работа во внутренней информационной системе Университета (подготовка и выпуск приказов);
• контроль работы менеджеров;
• мониторинг успеваемости;
• ведение делопроизводства и отчетности;
• взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

Требования:

• высшее образование;
• знание ФЗ № 273 "Об образовании в РФ";
• владение английским языком (B2 и выше);
• уверенное владение программным пакетом MS Office;
• высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность;
• проактивный подход в работе;
• высокий уровень самоорганизации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
• преимуществом будет минимальный опыт работы в образовательной организации (работа в деканатах, учебных офисах и пр.).

Условия:

• работа в дружной профессиональной команде;

• стабильная заработная плата + премии;

• график работы: 5/2 с 9 до 18;

• постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);

• оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;

• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

• возможность в т.ч. совмещения работы с обучением в магистратуре в ИТМО;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

• полис ДМС после 2-х лет работы;

• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.