Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.

Приглашаем в команду зрелого специалиста, умеющего нести ответственность за процесс. Ждем ваши резюме!

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя; сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка информационных, справочных и иных материалов;
• деловая переписка;
• прием телефонных звонков и входящих писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения (подготовка, оформление, обработка и хранение документов, в том числе приказов и распоряжений);
• ведение табелей учета рабочего времени, оформление отпусков сотрудников;
• travel-поддержка сотрудников офиса (оформление командировок, заказ/бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
• работа с сайтом: обновление информации и написание новостей;
• подготовка презентаций в графических редакторах;
• сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета;
• организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков;
• контроль расходных материалов и их пополнение (канцелярия, бумага, вода, чай и кофе);
• организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word, умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
• навыки работы в графических редакторах: Figma, InDesign, Illustrator, Photoshop (приветствуется);
• опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов;
• владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.;
• зрелость, инициативность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность речи и письма;
• стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
• умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач,
• опыт работы в закупках (приветствуется);
• опыт работы с юридическими документами (приветствуется);
• опыт участия в конкурсных процедурах (приветствуется).

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• годовые премии по результатам работы;
• полис ДМС через 1-2 года работы;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.