Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.

Приглашаем в команду зрелого специалиста, умеющего нести ответственность за процесс. Ждем ваши резюме!

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя; сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка информационных, справочных и иных материалов;
• деловая переписка;
• прием телефонных звонков и входящих писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения (подготовка, оформление, обработка и хранение документов, в том числе приказов и распоряжений);
• ведение табелей учета рабочего времени, оформление отпусков сотрудников;
• travel-поддержка сотрудников офиса (оформление командировок, заказ/бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
• работа с сайтом: обновление информации и написание новостей;
• подготовка презентаций в графических редакторах;
• сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета;
• организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков;
• контроль расходных материалов и их пополнение (канцелярия, бумага, вода, чай и кофе);
• организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word, умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
• навыки работы в графических редакторах: Figma, InDesign, Illustrator, Photoshop (приветствуется);
• опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов;
• владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.;
• зрелость, инициативность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность речи и письма;
• стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
• умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач,
• опыт работы в закупках (приветствуется);
• опыт работы с юридическими документами (приветствуется);
• опыт участия в конкурсных процедурах (приветствуется).

Условия:

• работа в дружной профессиональной команде;

• постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);

• оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;

• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

• возможность совмещения работы с обучением в магистратуре ИТМО;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

• полис ДМС после определенного срока работы;

• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.