Менеджер в центр научного бизнес партнерства

до 60 000 до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями.

Приглашаем в команду зрелого специалиста, умеющего нести ответственность за процесс. Ждем ваши резюме!

Обязанности:

  • выполнение поручений руководителя; сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка информационных, справочных и иных материалов;
  • деловая переписка;
  • прием телефонных звонков и входящих писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции;
  • ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения (подготовка, оформление, обработка и хранение документов, в том числе приказов и распоряжений);
  • ведение табелей учета рабочего времени, оформление отпусков сотрудников;
  • travel-поддержка сотрудников офиса (оформление командировок, заказ/бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
  • работа с сайтом: обновление информации и написание новостей;
  • подготовка презентаций в графических редакторах;
  • сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета;
  • организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков;
  • контроль расходных материалов и их пополнение (канцелярия, бумага, вода, чай и кофе);
  • организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний.

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенный пользователь ПК, Excel, Word, умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
  • навыки работы в графических редакторах: Figma, InDesign, Illustrator, Photoshop (приветствуется);
  • опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов;
  • владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.;
  • зрелость, инициативность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность речи и письма;
  • стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
  • умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач,
  • опыт работы в закупках (приветствуется);
  • опыт работы с юридическими документами (приветствуется);
  • опыт участия в конкурсных процедурах (приветствуется).

Условия:

  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • годовые премии по результатам работы;
  • полис ДМС через 2 года работы;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
  • комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
  • арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
  • красивые корпуса в историческом центре города;
  • заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
  • система адаптации с индивидуальными наставниками;
  • более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
  • 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский.
  • доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”.
  • бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
  • современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей.
  • скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
  • льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
  • развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
  • спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
  • мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
  • научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;
  • ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.

Ключевые навыки

  • Стрессоустойчивость
  • Многозадачность
  • Графические редакторы
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Подготовка презентаций
  • Административная поддержка руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, Горьковская, Кронверкский проспект, 49

Вакансия опубликована 24 мая 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

3,9хорошо
Оценка Dream Job

80%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • 11
    Наличие кухни, места для обеда
  • 11
    Профессиональное обучение
Отзыв сотрудника
Декабрь 2022
Больше всего мне нравится развитие комфортной среды для сотрудников. Есть куча возможностей, которыми можно воспользоваться: скидки, курсы иностранных языков и разговорный клуб, лекции, курсы, коворкинги. Есть система обратной связи, понимаешь, что есть смысл в твоей работе и результат.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии