Помощник генерального директора

АО «Зенит-Арена» – современная компания полного цикла.

Более 17 лет мы проектируем, строим и эксплуатируем уникальные объекты Санкт-Петербурга.

Мы реализуем проекты под ключ по системе EPC, EPCM, то есть выполняем весь комплекс работ:

• Инженерные изыскания и проектирование;
• Строительно-монтажные работы;
• Пусконаладочные работы;
• Ввод объекта в эксплуатацию;
• Эксплуатация.

Обязанности:

• Подготовка деловых писем, запросов и других документов по распоряжению руководства Компании.
• Обеспечение совещаний, организация встреч и переговоров.
• Деловая переписка, как внутри компании, так и с сторонними организациями.
• Подготовка презентаций, переписка с международными и российскими коммерческими организациями.
• Обработка корреспонденции (входящая/исходящая документация).
• Ведение графика деловых встреч генерального директора, организация рабочего дня;
• Организация командировок сотрудников компании, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Подготовка совещаний (оповещение участников, подготовка материалов, повестки, протокола совещания, отслеживание исполнительской дисциплины).
• Электронный документооборот компании (1С, Elma).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем / личным помощником генерального директора.
• Опыт работы с первыми лицами компаний, представителями государственной власти.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт подготовки деловых писем.
• Быстрая скорость и качественное решение любых задач.
• Настойчивость и находчивость.
• Умение работать в условиях многозадачности, внимательность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость.
• Вежливость, тактичность, доброжелательность.
• Энергичный, позитивный человек, ориентированный на результат.
• Умение сохранять конфиденциальность.
• Уверенный пользователь ПК (владение MS Office Word, Excel, 1С).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, белая заработная плата.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45.
• Окладная часть + ежемесячные премии по результатам работы.
• Компенсация питания.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
• Видовой офис в шаговой доступности от ст. м. Беговая (БЦ «Атлантик Сити»).