Офис-менеджер\Административный специалист

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Ищем сильных специалистов в сфере IT и финансов. Развиваем и поддерживаем высоконагруженную экосистему денежных переводов. Обучаем, заботимся, растем. Вместе. Нам по пути?

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с активным развитием компании и расширением спектра оказываемых услуг мы открываем вакансию «Офис-менеджер».

Обязанности:
  • Планирование и организация работы в части административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании ( канцелярия, мебель, хозяйственные товары, еда итд.) Отвечать за обеспечение офиса: оформлять и получать заказы и услуги, закупать все необходимое.

  • Взаимодействие с поставщиками товаров (услуг), анализ стоимости закупок;

  • Учет и исполнение административного бюджета офиса, расчет фактических затрат;

  • Работа с первичной документацией, согласование договоров, передача счетов на оплату в 1С Документооборот/ Финансист;

  • Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, ведение учета имущества и его наличие;

  • Администрирование работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, хозяюшками офиса, контроль уборки офисного помещения, поддержание чистоты)

  • Организация своевременного ремонта офисных помещений, ремонт мебели, техники.

Требования:
  • Высшее образование

  • Опыт работы от 1 года в административной сфере;

  • Умеете работать в команде;

  • Уверенный пользователь программ MS Office;

  • Дружелюбны, готовы помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;

  • Способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

  • Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.

Условия:
  • Работа в комфортабельном офисе в историческом центре Санкт-Петербурга (пешая доступность от м. Новочеркасская);
  • Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00;
  • Официальное оформление, согласно ТК РФ;
  • Достойный уровень дохода (обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом);
  • Корпоративная культура (командные виды спорта, йога, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, техтолки, подарки);
  • Оформление ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
  • Офисный врач, возможность ежегодной вакцинации против гриппа;
  • Корпоративное обучение английскому языку, возможность принятия участия в профильных конференциях и мероприятиях;
  • Завтраки утром, печеньки/шоколадки/фрукты в течение рабочего дня
  • Профессиональная команда с передовым опытом в финтехе более 6 лет.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, Новочеркасская, Малоохтинский проспект, 64

Вакансия опубликована 27 апреля 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

4,3очень хорошо
Оценка Dream Job

83%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Специалист службы поддержки пользователей
Апрель 2024
Нравится коллектив и возможность удаленной или гибридной (с офисом) формы работы. Удобное расположение офиса в красивом районе, при желании бурная корпоративная жизнь, приятные люди, презентабельность компании, подарки на новый год, детские подарки, подарки на день рождения, 23 февраля и 8 марта. Отличная работа HR - отдельно отмечу. Очень приятно получать поздравления с праздниками и угощения в офисе. Спрашивают пожелания на график, простая система взятия больничных, отпусков, отгулов.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии