Секретарь/помощник руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Административная поддержка руководителя. Управление документооборотом. Телефонные переговоры. Прием и распределение звонков. Организация движения и учета документов.

Отличное знание ПК (офисных программ). Знание 1С ( на уровне пользователя). Спортивный и активный образ жизни. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Ответственность, Исполнительность.

Прием и распределение входящих звонков, заявок. Составление графика выполнения заявок. Делопроизводство, документооборот. Ведение архива документов. Выполнение отдельных поручений руководства.

Владение ПК , MS Excel , MS Word, 1С, работа в CRM – системе «Битрикс 24». Владение офисной техникой. Грамотная письменная и...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация делопроизводства, контроль документооборота. Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику. Распределение документооборота по...

Навыки работы в ЕСЭД. Коммуникабельность. Отличное знание русского языка (речь, письменность). Доброжелательность, стрессоустойчивость . Презентабельный внешний вид, фото обязательно. Высшее образование.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча и координация посетителей (чай/ кофе). Составление корпоративных писем. Координация входящей/ исходящей корреспонденции.

Высшее образование. Отзывчивость относительно каждого сотрудника и каждого гостя (партнер, клиент, подрядчик и т. д.). Умение работать с большими объемами...

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов. Ведение реестра договоров, контроль сроков по их исполнению. Ведение архива документов организации.

Стрессоустойчивость! Хорошая память! Владение русским языком и умение говорить на нем, правильно формулировать свои мысли. Умение вести деловую переписку.

Ведение документооборота в 1С (заявки, договоры, доп.соглашения). Документооборот Холдинга (отправка, контроль подписания) между подразделениями и внешний: отправка писем почтой...

Наличие высшего образования. Хорошее знание английского языка, достаточное для осуществления переводов с английского языка - письменного и устного, общения на бытовом...