Секретарь

Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции. Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю и их редактирование.

Высшее образование. Знание программ Word, Excel. Аналогичный опыт работы от 1 года. Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность.

Прием и распределение входящих звонков, заявок. Составление графика выполнения заявок. Делопроизводство, документооборот. Ведение архива документов. Выполнение отдельных поручений руководства.

Владение ПК , MS Excel , MS Word, 1С, работа в CRM – системе «Битрикс 24». Владение офисной техникой. Грамотная письменная и...

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча и координация посетителей (чай/ кофе). Составление корпоративных писем. Координация входящей/ исходящей корреспонденции.

Высшее образование. Отзывчивость относительно каждого сотрудника и каждого гостя (партнер, клиент, подрядчик и т. д.). Умение работать с большими объемами...

Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора. Регистрация и обработка входящих обращений, поступающих в АО «ЕИРЦ СПб» по любым...

Среднее профессиональное образование. Опыт работы не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание правил делового этикета.

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков и пр.). Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании.

Опыт работы на аналогичной должности. Готовность к работе в режиме многозадачности. Знание делового этикета. Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность...

Отвечать на входящие звонки. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией. Обеспечивать офис канцелярией, продовольственными товарами. Организовывать командировки для руководителя и...

Знание английского языка (желательно). Высшее образование (возможно заканчивающие обучение). Желателен опыт работы (рассматриваем кандидатов без опыта, но с большим желанием...