Офис-менеджер

Распределение входящей информации по офису . Управление документооборотом . Учет и распределение входящих документов. Подготовка , отправление и учет исходящих документов .

Высшее/неполное высшее образование ( техническое образование по направлению компании - является преимуществом ) . Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность . Ответственное отношение к должностным обязанностям .

Отправка документов через почту. Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам. Сортировка, обработка, распределение документов от...

Опыт работы на аналогичной должности. Усидчивость, внимательность. Исполнительность. Ответственность.

1.Подготовка договоров и доп. соглашений для клиентов. 2.Ведение электронного и бумажного документооборота (внутренняя документация). 3.Взаимодействие с подрядчиками по изготовлению рекламной...

Обеспечение жизнедеятельности мастерской (закупка бытовых товаров, фурнитуры). Учет материалов и фурнитуры. Обеспечение порядка в мастерской. Учет рабочего времени сотрудников мастерской.

Системное мышление и ответственный подход к задачам. Опыт работы на позиции администратор/офис-менеджер от 1 года (желательно, но не...

Подготовка и организация совещаний и встреч Генерального директора. Выполнение поручений Генерального директора. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление распорядительных документов...

Высшее или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК (MS Оffice, Еxcel). Внимательность, усидчивость, дисциплинированность , исполнительность, пунктуальность, дружелюбие, умение работать в...

Ведение документооборота (первичная и закрывающая документация, акты сверок). - Подготовка документов, писем, типовых договоров (по шаблону). - Решение офисных задач (работа с...

Опыт работы с документами (счета, акты, счет-фактуры, накладные). - Уверенный пользователь ПК. - Инициативность, самостоятельность в принятии решений, способность действовать без...