Компания ФАКТ. – застройщик с 15-летним опытом на рынке загородной недвижимости: более 30+ в Ленинградской и Псковской областях уже реализованы: fakt-group.ru.

Чем предстоит заниматься:

• Работа на ресепшен с потоком гостей и сотрудниками фронт офиса;
• Организация порядка и чистоты в офисах, контроль работы клининговой службы (у нас 2 офиса на разных этажах одного здания);
• Обеспечение офиса расходными материалами, питьевой водой, кофе и т.п.;
• Уход за растениями согласно рекомендациям обслуживающей Компании;
• Планирование, бюджетирование, оптимизация и контроль административно-хозяйственных расходов;
• Администрирование электронной почты Компании и рабочего телефона;
• Внесение заявок на оплату поставщикам. Контроль поступления закрывающих документов от поставщиков и исполнения договорных обязательств;
• Ведение реестров учета документации. Работа в системе 1С (ERP, СЭД);
• Регистрация, архивация, организация длительного хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в организацию;
• Подготовка корреспонденции и отправка посредством курьерской службы, Яндекс доставки;
• Организация взаимодействия с водителем-экспедитором по получению/отправке отправлений для нужд Компании и Почтой России;
• Организация взаимодействия и обмен документами с контрагентами;
• Подготовка документов компании по запросу сотрудников: сканирование, копирование, сшивание договоров;
• Осуществление оперативного взаимодействия с Арендодателями: получение корреспонденции, отправка электронных писем, заведение счетов в оплату аренды, электроэнергии, парковочных мест для сотрудников. Оформление соответствующих заявлений.

Вам подойдет эта позиция, если вы обладаете такими качествами, как:

• Дружелюбие и клиенториентированность;
• Аккуратность и стремление к порядку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы в условиях многозадачности (налаженный тайм-менеджмент);
• Уверенное пользование Microsoft Office;
• Наличие высшего образования и опыт работы в Битрикс24 и 1С будет вашим преимуществом;
• Опыт работы в схожих должностях желателен, но не обязателен, готовы научить.

Мы предлагаем:

• Работу в молодой профессиональной команде, которая всегда готова поделиться знаниями и опытом;
• Качественный онбординг для комфортного погружения в процессы, научим тому, что уже умеем сами;
• Оформление по ТК РФ;
• З/п: от 60 000 р на руки по итогам собеседования + премии по результатам работы;
• Корпоративное обучение и внешние тренинги;
• Рабочее место на территории ведущего креативного кластера Санкт-Петербурга Design District DAA, бок о бок с более чем 170 резидентами - представителями сферы дизайна, архитектуры и искусства, художественными галереями и регулярными профильными мероприятиям;
• Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Новочеркасская и непосредственной близости от р. Малая Охта;
• Полный рабочий день с графиком 5/2.