Секретарь (помощник руководителя)

Прием и обработка входящих телефонных звонков, переадресация. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот, направление ответственным сотрудниками.

Высшее образование. Желательно прохождение дополнительных курсов секретарей, ведения документооборота. Опыт аналогичной работы - от 3 лет.

Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими и рекламными агентствами.

Опытный пользователь ПК. Уверенный пользователь Exсel, Word. Внимательность. Пунктуальность. Грамотная речь. Владение офисной этикой.

Организовывать внутренний документооборот: приём, учёт, хранение, регистрацию документов. Отслеживать и сортировать входящую электронную корреспонденцию, обеспечивать своевременные ответы адресатам.

Образование не ниже среднего профессионального (специального). Опыт работы менеджером, секретарем. ПК-пользователь (Word, Excel).

Ведение документооборота. Отправка корреспонденции (Почта России). Встреча гостей компании, курьеров. Выполнение поручений руководства.

Образование не ниже среднего специального. Опыт работы на производстве будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК (пакет программ Office).

Прием и распределение входящих звонков. Отправка эл. писем. Работа с оргтехникой. Жизнеобеспечение офиса.

Знание ПК на уровне пользователя. Активная жизненная позиция. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, доброжелательность, исполнительность.

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение личных поручений и просьб руководителя. Оперативное решение срочных вопросов. Подготовка аналитических и справочных материалов.

Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel. Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную). Высшее образование.