Помощник руководителя

Входящая/исходящая корреспонденция. Регистрация договоров. Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть). Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др.

Активную жизненную позицию. Высокий уровень ответственности и самоорганизации (Вам не нужно напоминать. И говорить дважды). Уверенное владение Microsoft Office.

Исполнение бизнес-поручений руководителя: Ведение рабочего календаря Project-менеджера. Курирование локальных задач отделов в Asana. Проверка ведения проектов в таск...

Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Опыт работы с документами и таск-трекерами. Ответственность и системность в работе.

Контроль оборота документации. Регистрация на коммерческих площадках. Прием входящих звонков. Ведение переписки по @. Проверка коммерческих предложений. Подписание договоров.

Знание стандартных программ Microsoft Office, Excel. Умение составления таблиц для анализа финансовых показателей. Умение работать на результат. Работа в многозадачности.

Работа с документами: анализ, разработка и ведение документов, ведомостей, регламентов и пр. Работа со счетами, актами, КС и др.

Уверенный пользователь ПК: ПК, MS office; 1С (возможно обучение). Умение работать в режиме многозадачности. Высокая самоорганизованность, дисциплинированность.

Ведение бизнес календаря руководителей. -Ведение соц. сетей (через специальный планер, размещать готовые креативы и текст). -Монтаж видео (Научим, при необходимости). -

Важно наличие ноутбука или компьютера, не Pentium 3, а современный и быстрый =). С наличием высокоскоростного интернета, мобильный интернет скорее всего...

Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости). Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на...

Высшее образование. Опыт работы в контуре ПАО "Газпром". Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя. Знание типовых офисных...