Помощник исполнительного директора/ секретарь

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Оставьте свои контакты, чтобы работодатель мог связаться с вами

Напишите текст с картинки — так мы убедимся, что это вы, а не бот-злоумышленник
captcha

"АРГУС-СПЕКТР" - ведущий российский разработчик и производитель охранной и пожарной техники, являющийся системообразующим предприятием Санкт-Петербурга. Компания на рынке уже более 30 лет, за это время разработки компании удостоены ряда Государственных премий Правительства РФ в области науки и техники, в том числе Премии Правительства для молодых ученых, а также высших наград на различных международных выставках. Система менеджмента качества компании сертифицирована согласно лучшим европейским стандартам.

В связи с расширением штата открываем вакансию Секретаря / помощника / ассистента Исполнительного директора:

Основные задачи:

  • Подготовка документации, ведение документооборота, составление деловых писем;
  • Прием и переадресация всех входящих звонков;
  • Организация он-лайн семинаров и конференций;
  • Travel поддержка руководителей и сотрудников;
  • Встреча делегаций иностранных партнеров, трансфер и размещение;
  • Работа с корреспонденцией и транспортными компаниями;
  • Поддержание жизнедеятельности офиса;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Хорошее владение компьютерными программами (MS Office), офисной техникой;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь, навык ведения деловой переписки;
  • Опыт на аналогичной должности желателен;
  • Презентабельный внешний вид, неброский маникюр и макияж, деловой стиль в одежде.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, желание учиться и развиваться.
  • Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

  • Официальное оформление с первого рабочего дня.
  • "Белая" заработная плата, выплачивается в 2 раза в месяц на банк. карту.
  • Заработная плата обсуждается с руководителем на финальном собеседовании.
  • Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Офис в 15 минутах пешком от ст. м. Черная Речка, м. Лесная;
  • Собственная парковка

Наличие фото в резюме является обязательным, без фото резюме не рассматриваются.

Ключевые навыки

Английский язык
Деловая переписка
Организаторские навыки
Грамотная речь
Деловое общение
Делопроизводство
Документооборот

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, Лесная, Чёрная речка, Сердобольская улица, 65

Вакансия опубликована 2 октября 2023 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

3,5хорошо
Оценка Dream Job

68%

Рекомендуют работодателя
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Похожие вакансии

Санкт-Петербург, Выборгская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием входящих телефонных звонков и их переадресация сотрудникам компании. Регистрация новых клиентов, с последующим занесением данных в 1:С.
Опыт работы секретарем. Уверенный пользователь ПК (1С, MS office). Коммуникабельность.
Откликнуться

Офис-менеджер

40 000 – 40 000
Санкт-Петербург, Невский проспект
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Административная работа на ресепшен компании. Прием, переадресация, регистрация телефонных звонков. Прием посетителей, клиентов и гостей компании. Документооборот (входящая/исходящая документация...
Высшее образование. Опыт работы: 1-3 лет. Коммуникабельность, доброжелательность, этика делового общения, презентабельный внешний вид. Делопроизводство. Уверенный пользователь ПК.
Откликнуться

Секретарь

40 000 – 50 000
Санкт-Петербург, Выборгская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием входящих телефонных звонков и их переадресация сотрудникам компании. Регистрация новых клиентов, с последующим занесением данных в 1:С.
Опыт работы секретарем. Уверенный пользователь ПК (1С, MS office). Коммуникабельность.
Откликнуться
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов). Встреча и организация приема посетителей, чай/кофе для руководства и гостей.
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года приветствуется. Знание делопроизводства, уверенное владение ПК, знание 1С. Навыки работы с...

Офис-менеджер

40 000 – 50 000
Санкт-Петербург, Выборгская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием входящих телефонных звонков и их переадресация сотрудникам компании. Регистрация новых клиентов, с последующим занесением данных в 1:С.
Опыт работы секретарем. Уверенный пользователь ПК (1С, MS office). Коммуникабельность.
Откликнуться
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Работа в СЭД (входящие и исходящие документы). Оформление командировок. Заказ авиа-и ж/д билетов. Отправка экспресс почты.
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Знание этики делового общения. Грамотная устная и письменная речь.
Откликнуться