Департамент молодежной политики - отдел Университета ИТМО, обеспечивающий реализацию государственной молодежной политики в Университете ИТМО. Наша деятельность направлена на формирование системы развития талантливой и инициативной молодежи и вовлечение обучающихся ИТМО в инновационную, творческую, предпринимательскую, добровольческую деятельность.

Приглашаем в нашу дружную команду менеджера, готового вместе с нами реализовывать молодежные проекты!

Обязанности:

• формирование технических заданий для закупок подразделения;
• обработка запросов для формирования технического задания и договоров;
• ведение реестра договоров подразделения;
• контроль исполнения договоров;
• выстраивание и поддержание коммуникаций с поставщиками/подрядчиками;
• работа с документами центра (составление служебных записок, приказов, договоров);
• аналитическая отчетность и подготовка материалов для презентаций;
• взаимодействие и коммуникация с другими подразделениями университета;
• административная поддержка студенческих объединений.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная письменная и устная речь;
• базовые знания законодательства в сфере закупок;
• понимание принципов документооборота, будет плюсом знание системы документооборота в образовательных организациях;
• опыт работы с бухгалтерскими документами (договоры, счета, акты, товарные накладные, УПД);
• отличное знание офисных программ, опыт работы с таск-менеджерами;
• умение анализировать и систематизировать данные.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• возможность участвовать в корпоративных программах обучения, повышение цифровых компетенций и развитие кругозора;
• пятидневная рабочая неделя, уникальный официальный оплачиваемый отпуск (42 дня в году);
• расширенный соцпакет: корпоративная база отдыха, курсы иностранных языков, участие в IT мероприятиях;
• возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
• праздники, подарки и специальные условия на программы обучения для детей сотрудников;
  посещение театров и музеев на льготных условиях;
• участие в спортивных мероприятиях (велопрогулки и забеги и пр.);
• оборудованные велопарковки, кикшеринг.