Офис-менеджер (помощник гл.бухгалтера)

Ведение бумажной/электронной документации. Прием‚ обработка‚ сопровождение текущих обращений клиентов. Поддержание текущих клиентов. Ведение учета и отчетности по направлению своей...

Знание основных офисных программ (Word, Excel). Пунктуальность и ответственность.

Работа с документами (подготовка и отправка деловых писем,договоров, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и т.п.). Отправка и получение корреспонденции.

Обладаете высокими коммуникативными навыками. Владете грамотной устной и письменной речью. Умеете работать в команде. Ответственны, организованны и пунктуальны.

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе. Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов.

Высшее или неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание стандартного документооборота в компании. Знание английского языка не обязательно...

Поиск исполнителей для фотофиксации вывесок/рекламы через электронные сервисы. Контроль и проверка полученной фотофиксации от исполнителей. Печать документов.

Опыт работы с документами или по направлению (секретарь, офис-менеджер, администратор). Пунктуальность, аккуратность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Делопроизводство. Документооборот. Административные функции в офисе. Взаимодействие с курьерскими службами. Организационные функции.

Высшее образование. Исполнительность, обучаемость, вежливость, ответственность, пунктуальность. Знание основы документооборота, знание основных положений 59 ФЗ.

Выполнение поручений руководителя, своевременное выполнение задач в Битрикс24. Обеспечение работы офисного оборудования: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости.

Знание 1С Бухгалтерия. Уверенный пользователь ПК. Внимательность, аккуратность. Высшее, неполное высшее образование в финансовой или юридической сфере будет преимуществом!