Офис-менеджер

Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков, организация доставки исходящей корреспонденции. Встреча гостей и посетителей офиса. Сбор, анализ и структурирование...

Грамотность речи. Системное мышление, умение работать с большими объёмами информации. Умение пользоваться офисными программами. Высшее образование / неоконченное высшее образование.

Взаимодействие с поставщиками канцелярских/хозяйственных товаров. Обеспечение офиса питьевой водой. Организация и контроль работы клининга. Организация питания сотрудников, контроль расходов.

Опыт работы Офис-менеджером или Секретарем не менее 1 года. Умение организовать жизнедеятельность офиса. Знание основ делопроизводства. Высокие коммуникативные навыки...

Сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности компании. Помощь в проведении аналитики с составлением сводных таблиц...

MS Office, Грамотная устная и письменная речь. Активная жизненная позиция, желание развиваться, порядочность, пунктуальность, оперативность, чувство такта, позитивный настрой, улыбка.

Встреча посетителей, выдача пропусков. Регистрация входящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Бронирование переговорных комнат, контроль порядка. Разовые поручения руководителя.

Высшее или неоконченное высшее образование. Готовность работать от 2-х дней в неделю. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Прием телефонных звонков. Прием и первичная обработка корреспонденции. Сканирование и печать документов. Организация отправки документов через штатных курьеров, курьерские службы.

Высшее или средне-специальное образование. Знание офисных программ, работа с таблицами. Знание оргтехники. Грамотная устная и письменная речь.

прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поездки по городу по поручениям сотрудников офиса. - ведение делопроизводтсва и документооборота предприятия, регистрация приказов...

В центральной офис в г. Санкт-Петербург крупного автотранспортного предприятия на постоянную работу на полную занятость требуется секретарь, офис-менеджер.