Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед (Ведущий специалист архива).

Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.

Обязанности:

• организация использования архивных дел (документов), исполнение запросов и соблюдение сроков направления документов по запросам;
• прием архивных дел (документов) на хранение;
• научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения, а также документов по личному составу, составление научно-справочного аппарата к документам архива;
• составление и ведение обязательных учетных документов архива;
• участие в разработке ЛНА и ОРД;
• взаимодействие с центральными государственными архивами Санкт-Петербурга и Архивным комитетом Санкт-Петербурга, подготовка дел для сдачи и их сдача на государственное хранение;
• участие в мероприятиях по экспертизе ценности документов;
• оказание методической помощи структурным подразделениям;
• участие в проведении проверки наличия и состояния дел и документов архивного фонда, проведение работ по систематизации документов.

Требования:

• знание законов, нормативных и методических документов в сфере архивного дела;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office);
• релевантный опыт работы в сфере архивного дела;
• коммуникабельность и умение работать в команде;
• опыт и готовность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• высокий уровень самоорганизации;
• стрессоустойчивость;
• в перспективе сотрудник будет исполнять обязанности зав. архивом, во временном подчинении будет 2-3 человека.

Условия:

• работа в дружной профессиональной команде;
• постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
• оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
• полис ДМС после определенного срока работы;
• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.