В группе компаний, осуществляющей реализацию программы «Переселение граждан из аварийного жилищного фонда на территории Ленинградской области в 2019-2025 годах» открыта вакансия Секретаря

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков)
• Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний; ведение протоколов совещаний
• Организация служебных командировок руководителей; заказ билетов/гостиниц
• Печать, тиражирование, копирование документов
• Обеспечение порядка на рабочем месте руководителя, своем рабочем месте и в приемной (проверка средств связи, оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей, инвентаря и оборудования)
• Организация приема посетителей
• Организация встреч руководителя, переговоров, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации
• Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• Высшее / среднее специальное образование
• Опыт работы секретарем от одного года
• Системное мышление
• Умение работать быстро и эффективно в условиях многозадачности, соблюдать конфиденциальность
• Стремление к улучшению процессов своей работы
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Битрикс24, PowerPoint, MS Project желательно)
• Знание делового этикета, хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные), широкий кругозор, активная жизненная позиция

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования
• Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Пятидневная рабочая неделя
• Место работы: 11-я Красноармейская ул., дом 11 стр. (15 минут от метро "Технологический институт" или 10 минут от метро "Балтийская")