Распределение и регистрация входящих телефонных звонков. Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).

Высокие коммуникативные качества (умение наладить деловое общение в коллективе и вне компании). Умение планировать свою деятельность, верно расставлять приоритеты и...

Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков). Организация и подготовка совещаний...

Высшее / среднее специальное образование. Опыт работы секретарем от одного года. Системное мышление. Умение работать быстро и эффективно в условиях многозадачности...

Прием, учёт и регистрация входящей, исходящей документации, телефонных звонков. Оформление по поручению руководителя служебных писем, приказов, справок, отчетов и других...

Высшее профессиональное образование. Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет (работа на производственном предприятии будет Вашим преимуществом).

Документооборот офиса. Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров. Организация приема посетителей.

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, желательно в крупной компании. Знание стандартов деловой и официальной переписки.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Выполнение операций с применением компьютерной, факсимильной и множительной техники для сбора, отработки...

Высшее или среднее специальное образование. Навыки работы в системе электронного документа оборота. Умение работать в режиме многозадачности.

Регистрация, прием и отправление корреспонденции, систематизация ее по степени важности, доставка ее внутри учреждения, оформление служебных документов различного вида и...

Знание основ делопроизводства, правила внутреннего распорядка, структуру учреждения и функции ответственных сотрудников; этику делового общения; методы обработки информации с использованием...