В связи с расширением штата сотрудников и увеличением функционала Директору департамента требуется Личный помощник с функциями административного руководителя.

Если ты не обладаешь аналогичным опытом работы,но чувствуешь, что можешь добиться успеха с нами – приходи! Мы готовы обучать и помогать развиваться.

Обязательно напиши в сопроводительном письме, почему именно ты нам подходишь! Таким образом мы точно не пропустим твой отклик!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Основное место работы по адресу ул. Репищева, д. 13, но с обязательным посещением других офисов;
• График работы: 5/2, 09:00-18:00, но при этом временной диапазон можно обсудить;
• Корпоративное обучение и тренинги;
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружелюбная атмосфера в коллективе, активное взаимодействие всех сотрудников между собой, высоко развитая корпоративная культура (отмечаем дни рождения, 23 февраля и 8 марта, традиционно празднуем майские праздники, встречаем лето и, конечно же, День страховщика!);
• Комфортабельное рабочее место, современные офисы;
• Ощутимая скидка на личное страхование;
• Полис ДМС от 2х лет бесплатно;
• Предоставление нового современного смартфона и корпоративной мобильной связи.

Тебе предстоит:

• Помощь в запуске и адаптации всех новеньких сотрудников, знакомство с нормами и положениями компании, оформление документов;
• Учет рабочего времени сотрудников (ведение графика работ офисов и графика отпусков, учет больничных, ведение личных дел), взаимодействие со службой персонала и бухгалтерией;
• Управление офис-менеджерами, курьером и мастерами по уборке.: постановка им задач и контроль за выполнением своих обязанностей);
• Учет и ведение расходов своих и сотрудников в управлении (до 5 человек);
• Помощь в подборе некоторого персонала, возможно проведение собеседований;
• Присутствие на переговорах и совещаниях, составление протокола совещаний;
• Наполнение социальных сетей компании (как самостоятельно, так и с привлечение SMM-специалиста);
• Организация корпоративных мероприятий и награждения сотрудников;
• Поручения, требующие квалификации выше, чем у офис-менеджера;
• Посещение всех офисов компании при возникновении необходимости и с целью укрепления коммуникации с сотрудниками;
• Работа в 1С, ежемесячный сбор информации для проведения анализа эффективности работы офисов продаж;
• Другие поручения руководителя (они могут быть разные, интересные и не очень, простые и сложные, требующие концентрации внимания и наоборот творческие и необычные)

Навыки и качества, которыми ты должен обладать:

• Законченное высшее образование!
• Грамотная устная и письменная речь;
• Здоровая амбициозность, активная жизненная позиция;
• Совмещение строгости и чуткости;
• Высокие коммуникативные навыки, излучение позитива;
• Гибкость мышления, аналитический склад ума;
• Уверенный пользователь ПК и социальных сетей;
• Мобильность;
• Умение завоевывать авторитет у оппонента без обращения к себе на "Вы" и по имени, отчеству.

Подробнее о нас и нашей команде ты можешь узнать на сайте в разделе «О компании» или в наших социальных сетях:

• https://sddbk.ru/about/
• Instagram: @sddbk_strahovanie
• Vk: https://vk.com/strahovanie_dbk