Мы в поиске Офис-менеджера для осуществления документальной, организацинной и административной поддержки сотрудников завода ООО "МИШН ФУДС СТУПИНО", а также Генерального директора нашей компании.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции;
- Организация переговорных комнат для проведения встреч;
- Организация жизнеобеспечения офиса: канцтовары, контроль работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
- Организация работы курьера и внутреннего транспорта;
- Контроль работы корпоративного такси и компании, обеспечивающей доставку сотрудников;
- Оформление командировок: заказ билетов, гостиниц, трансфера;
- Взаимодействие с провайдером по мобильной связи, выдача сим-карт сотрудникам;
- Контроль работы корпоративной столовой;
- Контроль работы компании по уборке офисных помещений;
- Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании;
- Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий;
- Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика;
- Внимательность, доброжелательность, проактивный и хозяйственный подход, инициативность;
- Знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate;
- Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Административный ассистент в производственных компаниях (желательно сектор FMCG) от 2 лет.
Условия:
- Постоянная позиция в штате компании, оформление по ТК РФ;
- Работа в динамично растущем бизнесе иностранной FMCG-компании;
- График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (Пт- до 16.15);
- Локация - завод МФC в г. Ступино Московской области (ОЭЗ Ступино-Квадрат);
- Корпоративный транспорт (по г. Ступино), ноутбук, корпоративное питание, ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока), корпоративная мобильная связь;
- Участие в проектах Отдела по работе с персоналом.