Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с арендодателем, контроль уборки, решение всех хозяйственных вопросов). - Выполнение поручений руководства, контроль исполнения...

Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства. Ответственность. Доброжелательность. Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации.

Административная поддержка Генерального директора (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков). Координация поступающего потока информации, поиск, обработка...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка...

Сервировка переговорных комнат или иные помещения, подача чая/кофе. Приготовление чая, кофе, разогрев обедов или иных заказов для высшего руководства.

Высшее образование. Знание английского не ниже Intermediate. Уверенное знание MS Office (Excel, Word). Коммуникабельность, ответственность.

Помощь в планировании рабочего графика руководителя, информационная поддержка. Встреча и приём гостей руководителя; подача чая, кофе (по запросу).

Высшее образование или неоконченное высшее образование. Знание основ делопроизводства и документооборота. Позитивный настрой, желание расти и развиваться профессионально.

Содержание офиса в порядке (запас канцелярии, чая-кофе). Выполнение мелких поручений руководства (распечатать, отправить, позвонить, заказать по списку).

Опыт работы, опрятность, пунктуальность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ необходимой продукции, ведение корреспонденции, работа с обслуживающим персоналом. Мониторинг и сортировка почты. Прием и распределение звонков.

Опыт работы офис-менеджером обязателен. Уверенный пользователь ПК, MS Office, навыки поиска информации. Грамотная устная и письменная речь, этика делового...