Офис-менеджер

Печать и сканирование документов. ️ Контроль наличия и заказ канцелярии, мебели, чай/кофе/сахар. ️ Вызов курьера (внутренняя служба компании). ️ Отслеживание доставок. ️

Знание английского языка не ниже Intermediate (желательно). Уверенное пользование ПК. Знание программ MS Office и сервисы Google. Коммуникативные навыки.

Пользование средствами связи, интернета, организационной, копировальной техникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, питьевая вода, мебель и т.д.).

Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид. Умение работать в режиме многозадачности.

Обеспечение жизнедеятельности организации. Встреча, первичные консультации посетителей, прием звонков. Прием, учет, ведение реестров, хранение, распределение получаемой и отправляемой корреспонденции, подготовка...

Инициативность, доброжелательность, активная жизненная позиция, пунктуальность, дисциплинированность. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание основных программ MS Office (Excel, Word, Outlook), электронная...

Прием звонков. Ведение документооборота, подготовка необходимой документации для руководителей. Размещение рекламы. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе и пр.).

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, гибкость характера.

Прием и переадресация входящих звонков. - Отправление и прием почтовой корреспонденции (почта России, курьерская почта). - Содействие в оформлении командировок (билеты, гостиницы). -

Способность четко и быстро выполнять поручения, работать в режиме многозадачности. Грамотность, исполнительность, ответственность, обучаемость, аккуратность. Приветствуется опыт работы в системах...

Встреча гостей (чай, кофе, сервировка). Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.). Выполнение поручений руководителя (поиск...

Высокая степень самоорганизации и самоконтроля. Опыт работы секретарем, офис-менеджером . Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки и телефонного...