Бизнес-ассистент Генерального Директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

|

Полная занятость, полный день

Компания «Тетра Девелопмент » работает на рынке специализированного строительства с 2008 года. Является специализированной строительной организацией. На сегодняшний момент в компании работает более 150 чел. Компания выполняет полный комплекс услуг: проектирования, производства, монтажа, пуско-наладочные работы, эксплуатация и обслуживание зданий и сооружений. Нашими заказчиками являются такие известные компании как Газпром, Газпромнефть, Ренесанс Констркшен, Капитал Групп, Сэтл и др. За последние 15 лет мы реализовали такие знаковые объекты как Лахта Центр, Мариинка, Башня Эволюция, Зенит Арена и др. Компания имеет собственное производство металлоконструкции и подъемно-транспортного оборудования.

Мы ищем бизнес-ассистента для Генерального Директора, который станет неотъемлемой частью команды профессионалов!

Обязанности:

  • Организация внутренних и внешних встреч с участием Руководителя;
  • Сопровождение и протоколирование встреч с участием Руководителя (переговоры, внутренние совещания, бизнес планирование);
  • Осуществление контроля за исполнением договоренностей, поставленных задач, результатов (CRM);
  • Ведение календаря руководителя (рабочие/ личные задачи, согласование и подтверждения встреч, координация рабочего дня « Повестка дня»);
  • Административная поддержка Руководителя (рабочие / личные поручения-задачи, информационная поддержка);
  • Работа с электронной почтой Руководителя (разбор входящих писем, вести переписку с партнерами, заказчиками);
  • Работа с таблицами excel / google- документами, задачи в CRM.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Свободное владение английским;
  • Уверенное пользование MS Office,
  • Опыт работы с CRM;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Умение работать с большим количеством информации;
  • Быть готовым к ненормированному рабочему графику и режиму многозадачности.

Условия:

  • Уютный комфортабельный офис в самом центре Санкт-Петербурга;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Достойное вознаграждение с дальнейшей перспективой роста;
  • График работы: 5/2;
  • Дружная команда единомышленников;
  • Комфортная кухня. Вкусный чай, кофе и карамельки;
  • Корпоративный английский язык и в ближайшем будущем корпоративный китайский язык;
  • Каждый понедельник «Книжный час», обсуждение выбранной книги, внедрение интересных практик в работу компании. Пицца, тортики, чай, сок за счёт компании;
  • Интересные проекты, которые точно помогут тебе расти, как профессионалу.

Ключевые навыки

Ориентация на результат
Грамотная речь
Английский язык
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Активный, Гибкий, Открытый.
Английский — C1 — Продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, Тверская улица, 8Б

Вакансия опубликована 21 марта 2023 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

3,2хорошо
Оценка Dream Job

50%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Удобное расположение работы
  • Оплата больничного
  • Удаленная работа
Отзыв сотрудника
Ноябрь 2022
Удобно расположен офис, который предоставляет заказчик. Хорошая столовая в бц.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Тайм-менеджмент (планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений и своевременное информирование руководителя). - ведение документооборота. - подготовка материалов к...
релевантный опыт работы от 1 года. - знание делопроизводства. - грамотная письменная и устная речь. - понимание и соблюдение принципа конфиденциальности. -

Ассистент руководителя

80 000 – 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Ведение графика занятости руководителя. Помощь в планировании рабочего дня. Сопровождение руководителя на протокольные мероприятия. Административная и информационная поддержка деятельности руководителя.
Знание документооборота и делопроизводства. Знание бизнес-этикета. Знание английского языка (уровень Upper Intermediate, Advanced), немецкий (желательно). Грамотная письменная и устная...
Работодатель сейчас онлайн
Откликнитесь среди первых
Вы не задаете 10 вопросов, а приносите 10 вариантов решения проблемы. — Чётко ведёт документооборот (бумажная или электронно-бумажная работа).
Принимает входящие звонки и спокойно отвечает на русском или английском. — Работать. Много.
Работодатель сейчас онлайн
Прием звонков, корреспонденции. Подготовка и организация встреч, совещаний, переговоров, прием гостей. Подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям.
Высшее образование. Опыт работы личным помощником руководителя, ассистентом. Свободный английский язык. Опытный пользователь ПК (весь пакет MS Office, Outlook), навыки...
Прием входящих звонков и их распределение. Встреча посетителей офиса с улыбкой. Выполнение текущих поручений руководителей, контроль за исполнением поручений.
Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности. Высшее образование. Разговорный и письменный английский язык (не ниже Upper Intermediate...

Бизнес-ассистент

65 000 – 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Откликнитесь среди первых
1. Тесное взаимодействие с клиентами: подбор удобного времени, ведение записей, контроль визитов и оплат, информационная поддержка2. Организация рабочего дня...
высшее образование- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет- готовность к ненормированному рабочему дню (быть на связи по окончании...
Работодатель сейчас онлайн