Офис-менеджер

Ведение бумажной/электронной документации. Ведение архива документации (систематизация и учет).

Знание основных офисных программ (Word, Excel). Пунктуальность и ответственность.

Административная работа на ресепшен компании. Прием, переадресация, регистрация телефонных звонков. Прием посетителей, клиентов и гостей компании. Документооборот (входящая/исходящая документация...

Высшее образование. Опыт работы: 1-3 лет. Коммуникабельность, доброжелательность, этика делового общения, презентабельный внешний вид. Делопроизводство. Уверенный пользователь ПК.

Подготовка, ведение, проверка и согласование договоров с руководством. Контроль текущих задач, помощь в выполнении отдела бухгалтерии. Работа с бухгалтерией (взаимосвязь...

Опыт работы в 1С УТ. Опыт работы с первичной документацией. Опыт работы с договорами. Опыт работы с задачами.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация, маршрутизация входящей документации в 1С:Документооборот. Подготовка, редактирование, регистрация исходящей документации в...

Образование среднее/высшее. Знание иностранного языка приветствуется. Знание программного продукта 1С:Документооборот будет преимуществом. Опыт работы в части Travel...

Оперативное управление работой офиса (прием/распределение звонков, контроль работы офисной оргтехники). Представительские функции (прием гостей). Выполнение организационных поручений руководителей.

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1-го года. Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Координация и взаимодействие с отделами филиала, а так же сотрудниками и клиентами компании (встречи, разрешение вопросов, консультация). Получение и выдача...

Доброжелательность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, самостоятельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь. Активная жизненная позиция.