Секретарь директора

Организация и обслуживание рабочего дня директора. Организация телефонных переговоров директора, прием и передача обращений. Организация и подготовка заседаний и совещаний...

Высшее образование по направлениям: экономика/юриспруденция/лингвистика. Опыт работы на аналогичной должности - обязательно. Опыт работы в ГБУ - предпочтительно.

Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков). Организация и подготовка совещаний...

Высшее / среднее специальное образование. Опыт работы секретарем от одного года. Системное мышление. Умение работать быстро и эффективно в условиях многозадачности...

Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов.

Опыт работы с аналогичным функционалом. Знание основ делопроизводства. Хорошие навыки владения ПК, офисными программами, 1С, навыки пользования офисной техникой.

Встреча посетителей офиса. Прием, распределение входящей/исходящей корреспонденции. Прием телефонных звонков. Ведение общего делопроизводства. Административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Грамотная устная и письменная речь. Владение MS Excel, Word, 1c. Высокая степень ответственности, умение правильно расставлять приоритеты.

Ведение документооборота, кадрового делопроизводства (частично). Контроль исполнения распоряжений директора магазина. Прием и переадресация телефонных звонков. Прием и передача документов в...

Опыт работы от 1-го года (на должности секретаря, офис-менеджера). Опытный пользователь ПК (MS Office, Linux, Internet). Знание документооборота.

Прием и распределение входящих звонков. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Деловая переписка. Работа с кассовым аппаратом.

Знание правил документооборота, делового письма. Опытный пользователь ПК. Опыт работы от 1 года.