Секретарь

от 36 200 до 45 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

. Осуществляет работу по организационному обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя;
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Принимает документы на подпись руководителя, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
4. Составляет письма, служебные записки, распоряжения и другие документы по поручению руководителя;
5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
6. Ведение календаря руководителя.
7. Постановка задач от лица руководителя, контроль их выполнения, подготовка отчетов для руководителя;
8. Погружение в суть производственных процессов.

Требования:

Высшее образование, опыт работы не менее 1 года работы секретарем, помощником руководителя, обязательно.

Условия:

График работы - с 8:10 до 17:05 (15:50 пятница) перерыв с 12:00 до 12:40.

Полис ДМС после испытательного срока.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Организация работы приемной

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, Василеостровская, Приморская, Косая линия, 16

Вакансия опубликована 26 января 2023 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

3,5хорошо
Оценка Dream Job

72%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Оплата больничного
  • Медицинское страхование
Отзыв сотрудника
Ноябрь 2018
Своевременная и достойная оплата труда. Выдают ДМС,спецодежду. Соблюдают ТК РФ. Сверхурочные на добровольной основе. Премии за выполнение плана.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Санкт-Петербург, Маяковская и еще 1 
Получение, учет и отправка деловой корреспонденции. Работать с электронной и бумажной корреспонденцией (передача документов в отделы компании, отправка курьером).
Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (сканер, копир). Грамотная речь, знание правил делового этикета.
Санкт-Петербург
Регистрация исходящих и входящих документов. Ведение учетных данных компании. Подготовка организационно - распорядительной документации. Сбор, анализ и обобщение поступившей информации.
Уверенный пользователь ПК. Навыки делового письма.
Санкт-Петербург
Прием звонков, распределение звонков. Прием и регистрация документов, при необходимости. Выполнение поручений руководителя. Поддержание в безупречном порядке бумажных и электронных...
Знание делопроизводства. Самоорганизация. Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость. Ответственность. Исполнительность. Внимательность. Умение работать в команде. Умение работать с орг.
Можно из дома
Прием, обработка и распределение электронных писем. Оформление договоров по готовому шаблону. Ведение деловой переписки (составление приказов, заявок, писем и т...
Высокая степень самоорганизации и самоконтроля. Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года. Знание основ документооборота и деловой переписки.
Санкт-Петербург, Гостиный двор
Встречать гостей, клиентов. - Прием и распределение входящих звонков . - Почта. Входящие/Исходящие. - Выполнение поручений руководителя. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров...
Улыбаться и быть доброжелательной. ​​​​​- Опыт работы в должности Офис-менеджера, Секретаря или Администратора. - Высокий уровень пользователя ПК и оргтехники. -
Санкт-Петербург, Технологический институт и еще 2 
Стандартные обязанности секретаря. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат). Навыки работы в Microsoft Office. Прием и распределение...
Образование: среднее-специальное, высшее. Опыт работы секретарем желателен. Знание ПК, знание Word, Excel. Грамотная устная и письменная речь.