Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
. Осуществляет работу по организационному обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя;
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Принимает документы на подпись руководителя, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
4. Составляет письма, служебные записки, распоряжения и другие документы по поручению руководителя;
5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
6. Ведение календаря руководителя.
7. Постановка задач от лица руководителя, контроль их выполнения, подготовка отчетов для руководителя;
8. Погружение в суть производственных процессов.
Высшее образование, опыт работы не менее 1 года работы секретарем, помощником руководителя, обязательно.
Условия:График работы - с 8:10 до 17:05 (15:50 пятница) перерыв с 12:00 до 12:40.
Полис ДМС после испытательного срока.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 января 2023 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
72%
Что говорят сотрудники
Своевременная оплата труда
Оплата больничного
Медицинское страхование