Приглашает Вас на вакансию "Специалист АХО/Администратор офиса".

Мы:

• соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
• легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. «Горьковская»;
• заботимся: график работы пн-пт с 9.00 до 18.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании; предоставляем полис ДМС;
• комфортно работаем: просторный, удобный и светлый офис;
• профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия;
• приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия.

И главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса согласно правилам, стандартам, ценностям компании (комфорт и уют).
• Поддержание порядка в офисном пространстве, в том числе контроль качества уборки.
• Заказ канцелярии и прочих товаров повседневного использования, участие в формировании бюджета на офисные расходы.
• Взаимодействие с арендодателем.
• Прием посетителей, прием и переадресация входящих звонков.
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками различных услуг.
• Работа с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты), контроль документооборота.
• Обеспечение в офисе ОТ и ТБ, пожарной безопасности.
• Участие в подготовке проведения корпоративных праздников и других мероприятий.
• Уход за растениями в офисе.

Требования:

• Опыт работы на схожих позициях в административно-хозяйственных подразделениях не менее 1 года.
• Опыт работы с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты)
• Образование не ниже среднего специального.
• Пользователь МS Office, 1C, опыт работы с ЭДО.
• Английский язык не ниже уровня Pre-Intermediate.
• Грамотность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.