Приглашаем Вас в команду профессионалов, где Вы сможете постоянно развиваться и совершенствовать свои навыки, умения и знания. Вас ждут интересные задачи, талантливые руководители и неравнодушные коллеги!

Ваши основные задачи:

• Планирование рабочего времени и календаря руководителя;
• Организация телефонных переговоров и видеоконференции с участием руководителя;
• Организация заседаний, совещаний, деловых встреч с участием руководителя;
• Подготовка к заседаниям и совещаниям руководителя (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководителя.
• Организация командировок руководителя (заказ транспорта, билетов, гостиницы, оформление отчётных документов);
• Подготовка, проведение и обслуживание специальных приёмов, конферентных мероприятий с участием руководителя;
• Организация исполнения решений и поручений руководителя, контроль за их исполнением;
• Обеспечение руководителя служебной информацией;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с структурными подразделениями и должностными лицами компании;
• Работа с посетителями в приёмной (запись на приём к руководителю, организация приёма посетителей);
• Поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя;
• Организация работы с документами в приёмной;
• Участие в составлении и оформлении управленческой и отчётной документации.

Наш идеальный кандидат должен иметь:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет в должности секретаря или помощника руководителя в организации с численностью не менее 400 человек;
• Уверенный пользователь ПК и периферийной офисной техники (принтер, сканер, факс и т.п), навыки работы с СЭД, знание программных продуктов офисного назначения (MS Outlook, MS Office и аналогичные);

Мы предлагаем:

• Работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса;
• Производственная адаптация;
• Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек;
• Оформление согласно требованиям ТК РФ;
• На территории предприятия находится медицинский центр для сотрудников, можно пользоваться услугами медцентра за счёт средств предприятия с первого месяца работы;
• Предоставляется ДМС, а также льготные условия за счёт собственных средств по ДМС для членов семей сотрудников;
• Возможность повышения квалификации, профессиональной переподготовки за счет предприятия;
• Путевки в санаторий в Анапе и на собственную базу отдыха по льготным ценам для сотрудников и членов их семей;
• Услуги спортивного комплекса, находящегося на территории предприятия;
• Вознаграждение за выслугу лет (при стаже работы от 1 года);
• Социальные льготы при работе с вредными производственными факторами (доплата, доп.выходные);
• Современное здание с комфортными условиями труда, несколько столовых на территории предприятия.