Персональный ассистент

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ВКонтакте — это не только продукт, которым пользуются более 100 млн человек в месяц, но и технологическая компания. Наша команда — её сердце. Мы отвечаем за создание и поддержку технологий и сервисов, позволяющих продуктовым отделам добавлять новые крутые возможности для пользователей.

Задачи:

  • помогать руководителям работать быстрее и эффективнее: управлять календарями, организовывать внутренние и внешние встречи, составлять график;
  • структурировать командные процессы: готовить необходимые отчёты, следить за статусами задач;
  • организовывать и координировать деловые поездки и командировки, выполнять поручения руководителя в обозначенные сроки;
  • помощь в организации развлекательных мероприятий и тимбилдингов;
  • участвовать в продуктовом маркетинге, продакшн сувенирной продукции;
  • отвечать за документальную и информационную поддержку деятельности руководителя.

Мы ждем, что вы:

  • ответственны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, самостоятельны и умеете работать в режиме многозадачности;
  • владеете следующими инструментами: MS Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calеndar;
  • умеете подготавливать и оформлять презентации и работать в Power Point и Keynote;
  • владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;
  • готовы к ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

  • уютный офис — в историческом центре Санкт-Петербурга;
  • дополнительное обучение за счет компании, занятия английским языком;
  • минимум бюрократии;
  • спорт: компания компенсирует затраты на спортивные активности — занятия в фитнес-клубе, индивидуальные тренировки, участия в соревнованиях;
  • с первых дней работы мы даем отличную программу ДМС, включающую стоматологию и даже массаж.

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Подготовка презентаций
Организация встреч
Документооборот
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Санкт-Петербург, Невский проспект, 28
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 июня 2022 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

4,2очень хорошо
Оценка Dream Job

84%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Медицинское страхование
  • Удаленная работа
Отзыв сотрудника
Июнь 2022
Компания очень большая, но моя команда - отличные люди. У компании много бонусов для сотрудников: спорт, страховка, скидки, обучение etc. Все вопросы согласуются легко, документы подписываются в электронном виде, идеи сотрудников обсуждаются.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

В офлайн: съездить в офис; передвижения по городу: что-то посмотреть, забрать, договориться и пр. Общение с клиентами, подрядчиками, сотрудниками...
Грамотность и визуальное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы). Умение работать с...

Персональный ассистент

120 000 – 150 000 руб.
Санкт-Петербург
Способность структурировать информацию, контролировать сроки, платежи, транзакции, документы, соглашения, быстро адаптируя и корректируя отдельные элементы текущих задач в соответствии с...
Более 2 лет соответствующего опыта. Уровень английского языка: C1, C2. Адаптируемость и гибкость. Умение работать с большими потоками...
Санкт-Петербург
Оперативная поддержка руководителя. Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и организация встреч, переговоров, совещаний, собраний. Сопровождение переговоров и совещаний.
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 10 лет. Актуальный опыт работы в крупном бизнесе от 3 лет.

Личный ассистент

от 80 000 руб.
Санкт-Петербург, Академическая и еще 2 
Подчинение председателю совета директоров (собственник) и руководителю Family Office. Ведение календаря собственника, организация встреч. Организация командировок и личных поездок для...
Высшее образование, желательно юридическое или экономическое. Английский язык Upper-intermediate (B2) разговорный и письменный. Высокие организаторские способности, системность, грамотность...

Личный ассистент

60 000 – 70 000 руб.
Санкт-Петербург, Приморская
Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя (собственника бизнеса). Ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах.
Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/координатором проектов от 3-х лет (обязательно!). Знание алгоритма формирования бизнес-процессов, планирования работы...
Санкт-Петербург, Улица Дыбенко
Будьте первыми
Искать и выбирать максимально выгодные предложения (по цене, срокам доставки), анализируя отзывы и рекомендации. Подбирать и покупать подарки членам семьи...
Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции. Важно, чтобы у вас был автомобиль и готовность его использовать в...
Работодатель сейчас онлайн