Административный специалист

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Оказывать необходимую административную поддержку генеральному/исполнительному директору, руководству компании, отделу управления персоналом и другим сотрудникам.
  • Выполнять обязанности секретаря приемной: принимать входящие звонки, принимать посетителей, заказывать пропуск для посетителей, сервировать чай/кофе для посетителей, бронировать и готовить комнаты переговоров к собраниям.
  • Осуществлять отправку исходящей корреспонденции и принимать и распределять входящую корреспонденцию.
  • Осуществлять устные и письменные переводы (англо-русские, русско-английские).
  • Оказывать генеральному, исполнительному директорам и сотрудникам необходимую помощь в организации бизнес-командировок: оформлять заграничные паспорта, визы, вести работу с трэвэл-координатором из внешней компании для организации поездок, бронировать гостиницы, организовывать трансферы и т.д.
  • Своевременно оформлять приказы о направлении сотрудников в командировку и другие документы, необходимые для деловых поездок. Вести корректный учет оформленных документов.
  • Своевременно обеспечивать иностранных сотрудников компании документацией, необходимой для пребывания и осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации: разрешениями на работу, визами, постановкой на миграционный учет и снятием с учета и др.
  • Отслеживать наличие запаса продовольственных и хозяйственных товаров (чай, кофе, сахар, молоко, печенье, конфеты, одноразовая посуда и др.) для сотрудников компании и посетителей и делать их своевременный заказ.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенное владение программами пакета MS Office;
  • Знание английского языка на высоком уровне;
  • Опыт работы в административной деятельности компании от 2-х лет;
  • Хорошие коммуникативные навыки, ориентированность на внутреннего клиента, позитивность мышления, вежливость, способность к работе в режиме многозадачности, хорошая самоорганизация.
Условия:
  • Конкурентоспособная заработная плата ( оклад +премии);
  • Компенсация питания;
  • ДМС, НС;
  • Доставка корпоративным транспортом от м. Московская(30-40 мин езды до фабрики).

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Организация деловых поездок
Письменный перевод
Английский язык
Организация мероприятий
Документооборот
Работа в команде
Документальное сопровождение
Внутренние коммуникации
Управление бюджетом
Организация конференций
Прием посетителей

Вакансия опубликована 17 июня 2022 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

4,4очень хорошо
Оценка Dream Job

91%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Удаленная работа
  • Наличие кухни, места для обеда
Отзыв сотрудника
Июнь 2022
Современный красивый офис в шаговой доступности от метро. Есть возможность развития и роста.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Оказание необходимой административной поддержки руководству компании, отделу управления персоналом и другим сотрудникам. Выполнение обязанностей секретаря приемной. Работа с исходящей и...
Высшее образование. Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции. Английский язык на уровне Upper-Intermediate или выше.
Подготовка и оформление документации. Аналитическая работа. Занесение и обработка информации. Другие поручения топ-менеджеров компании.
Желание работать. Способность быстро вникнуть в задачи, собранность и внимательность. Уверенный пользователь ПК, владение MS Office. Коммуникабельность, способность работать в...
Инициация заключения договоров, внесение корректировок в годовой план закупок, подготовка годового плана закупок. Контроль предоставления первичных бухгалтерских закрывающих документов.
Высшее образование. Опыт административной поддержки руководителя/подразделения от 1 года. Продвинутый пользователь MC Office: Excel, Outlook. Опыт работы с бухгалтерскими...
Помощь руководителю в подборе сотрудников. Работа с входящими звонками. Работа с мессенджерами и электронной почтой. Ведение аккаунта в социальных сетях.
Обучаемость. Коммуникабельность. Пунктуальность. Исполнительность. Умение работать на ПК и смартфоне на уровне пользователя.
Санкт-Петербург, Площадь Ленина
Диспетчеризация транспортных средств. Ведение учёта за использованием транспортных средств сотрудниками Общества. Ведение транспортной документации. Выпуск транспортных средств на линию.
Образование: высшее. Знание: 1С Документооборот. Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в логистике. Опыт работы от 1...
Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния помещений и офисов комплекса и прилегающей к нему территории. Подготовка отчетов и аналитических...
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии от 3-х лет. Хозяйственность, ответственность, быстрая реакция на изменяющиеся...