Секретарь

Организация повседневной работы офиса. Прием и перераспределение входящих звонков. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Планирование и подготовка встреч, конференций, мероприятий.

Главное ожидание от секретаря нашего офиса — создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках.

Информационная поддержка Генерального директора и его заместителей. Организация встреч, совещаний, протоколирование. Прием и распределение входящей корреспонденции в форме электронного документооборота...

Высшее образование. Опыт работы на крупном предприятии. Microsoft Office , 1C 8, Internet, оргтехника, правовые базы. Готовность к ненормированному рабочему...

Организация отправки/получения корреспонденции. Ведение учета исходящей/входящей корреспонденции. Взаимодействие с Почтой РФ (в том числе отправлять срочные письма лично...

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 год. Уверенный пользователь ПК, периферийной техники, MS Office и 1С.

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, внутренней и исходящей документации. Работа с оргтехникой. Жизнеобеспечение офиса.

Знание основ делопроизводства и умение применять их требования в своей работе. Умение работать с оргтехникой. Опыт работы от 1 года.

Работа с документами. Ведение отчетности, ведение базы сотрудников. Работа с электронной почтой. Выполнение поручений руководителя.

Отличное знание ПК (MS Office‚ Интернет). Внимательность к деталям. Усидчивость, исполнительность. Оперативность‚ коммуникабельность‚ ответственность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Умение и желание работать...

Встреча и размещение клиентов Компании (угощение чаем / кофе). Работа с первичными документами по заданию финансового отдела. Заказ канцелярских принадлежностей и...

Позитивное отношение к жизни и к людям. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки. Знание и понимание деловой этики.