Ведущий разработчик профессиональных программных продуктов для онлайн обучения, компания iSpring, приглашает кандидатов на должность Бизнес-ассистента Первого руководителя.

ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА – беречь внимание и время руководителя, повышать продуктивность его работы.

Обязанности:

Быть в курсе всех дел руководителя и помогать контролировать выполнение всех его поручений:

• присутствовать на всех регулярных рабочих встречах;
• составлять после каждой встречи follow-up: о чем говорили, что решили, что участники встречи должны сделать;
• контролировать выполнение выданных сотрудникам поручений;

Формировать календарь встреч руководителя:

• принимать от сотрудников запросы на встречу с руководителем, предварительно выяснив тему и готовность сотрудника ко встрече;
• вносить встречи в календарь руководителя;

Выполнять задания руководителя:

• заказать товары/услуги;
• найти/собрать/передать информацию;
• отвезти предметы/вещи и т.п.

Заниматься подготовкой предстоящих встреч руководителя:

• организовать детали визита;
• решить вопросы доставки участников;
• купить билеты, забронировать гостиницу, уточнить о требованиях к документам для заселения или участия руководителя в других мероприятиях, и т.п.

• Умеет держать общение в позитиве и конструктиве, независимо от настроения и ситуации.
• Легко способен разобраться с кучей хаотичной информации, систематизировать ее, разложить по полочкам, сохранить, быстро найти.
• При большом потоке задач сможет выделить самое важное, на что направить внимание. Вовремя обратит внимание руководителя на перегруз. Запросит ресурсы, которых не хватает для выполнения задач.
• Грамотно, легко общается и пишет письма.
• Имеет хорошую память на события, цифры, людей.
• Умеет планировать свою работу наперед и успешно выполнять задачи.
• Обладает жизненной мудростью.
• Аккуратен, и одновременно точен в формулировках при общении с людьми. Нет воды и суеты в разговоре или ответе на вопросы.
• Свободно говорит и пишет на английском языке.

• Оборудованное и комфортное рабочее место;
• Официальное трудоустройство и белая зарплата;
• График: 5/2, рабочее время с 9 до 18;
• Компенсация и оплачиваемая релокация в Йошкар-Олу;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Обучение нового сотрудника, адаптация и сопровождение на период испытательного срока;
• Стильный современный офис, с выделенными зонами отдыха;
• Корпоративная столовая;
• Спортзал, фитнес-зал;
• Корпоративные мероприятия.