R1 – это одно из ведущих проектных бюро, реализовавшее десятки значимых проектов на территории России. Также мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга.
Компания работает на рынке с 2010 года, создавая сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые и многофункциональные комплексы. Наши заказчики - устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре.
Команда R1 растёт, и сейчас мы в поисках профессионального, позитивного, коммуникабельного и любящего свое дело офис-менеджера в г. Санкт-Петербург!
Что нужно будет делать:
- Организация рабочего пространства, наполнение офиса заботой и вниманием не только к сотрудникам, но и гостям R1;
- Помощь сотрудникам своего офиса по всем административным вопросам;
- Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
- Взаимодействие со службами доставок, арендодателями наших офисов, УК, клининговой компанией;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);
- Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании, находящимися в головном офисе R1 (г. Екатеринбург);
- Выполнение поручений руководителя.
Что мы ждём от тебя:
- Опыт работы на должности офис-менеджера /администратора/ хозяйки офиса - от 6 месяцев;
- Навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, архивирование);
- Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exel, Outlook), Google Docs, Bitrix 24, Zoom, WhatsApp,Telegram;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
- Ярко выраженная любовь к гостеприимству, уюту и порядку;
- Обладаешь эмпатией и легко взаимодействуешь с окружающими людьми, особенно, творческих профессий;
- Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям.
- Будет здорово, если не забудешь прикрепить к резюме своё фото :)
Что мы предлагаем:
- Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города в современном БЦ с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
- Пошаговую систему адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты R1;
- Скорость и информированность: у нас есть своя база знаний, быстрое общение в корпоративном мессенджере и чётко выстроенная структура взаимодействия и обмена информацией, в которой точно не растеряешься :)
- Внутреннее и внешнее обучение, посещение тематических конференций и митапов, профессиональных сообществ, регулярное обновление корпоративной библиотеки – и это только начало!
- Зарплату, соизмеримую с твои опытом, навыками, самоотдачей и достижениями (обсудим при встрече).
