Обязанности:
  • Работа с оборудованием отдела и компонентой базой:

- Организация сборки и доставки тестового оборудования региональным представителям и бета-тестировщикам
- Организация и контроль закупок для сотрудников;
- Организация и контроль ремонта и метрологического обслуживания оборудования

  • Ведение документооборота

- Согласование и контроль корректного оформления договоров с партнерскими компаниями
- Контроль обращения и расходов по корпоративным SIM-картам, используемых сотрудниками
- Поддержка в актуальном состоянии административных регламентов отделов, а также документов по охране труда;
- Контроль и обеспечение корректного формирования в SAP стендов/адаптеров/оснасток, собранных для передачи на производство (взаимодействие с финансовым департаментом);

  • Взаимодействие с сотрудниками:

- Контроль и учет рабочего времени сотрудников
- Организация и обеспечение комфортных условий труда сотрудников (взаимодействие со службой эксплуатации, IT, анализ и обработка обратной связи от сотрудников)
- Обучение и проверка знаний административных регламентов у сотрудников

Требования:

  • Высшее или среднее техническое или экономическое образование
  • Высокий уровень владения ПК и знания административных программ учета
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года и выше
  • Грамотная устная и письменная речь;

Вашими преимуществами станут:

  • Опыт работы в Jira, Confluence, SAP;
  • Скрупулезность, системный подход к работе;
  • Высокий уровень ответственности и финансовая грамотность;
  • Умение быстро обрабатывать большой поток информации, быстро переключаться, работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Работа в компании лидере в сфере автомобильной безопасности и производства электроники
  • Комфортный, современный офис в 7 минутах от ст.м. "Площадь Ленина".
  • Достойная оплата труда по результатам собеседования
  • Официальное оформление с первого рабочего дня (отпуск, больничный по ТК РФ)
  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
  • Возможность профессионального развития
  • Работа в команде профессионалов над интересными и сложными проектами
  • Отлично оборудованное рабочее место
  • Отдых в Семейно-дружественном санатории СтарЛайн в Черногории
  • Завтрак, обед и ужин во вкусном кафе на территории офиса
  • Корпоративные мероприятия, спорт (волейбол, футбол, яхтенный спорт, йога, массаж).

Ассистент отдела / Специалист по документообороту / Администратор

В архиве с 25 октября 2021
от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии