Обязанности:

  • Ведение номенклатуры дел подразделения (отдел ИТ): входящие служебные записки, их обработка и регистрация, работа в системе заявок; подготовка исходящих служебных записок, других ОРД;
  • Подписание документов, согласование через СЭД, отслеживание и контроль всего пути согласования документов;
  • Работа с внутренней документацией отдела;
  • Организация хранения до передачи в архив в соответствии с установленным порядком;
  • Работа с договорами, которые курирует подразделение;
  • Подготовка сопроводительных документов, дополнительных соглашений, исходящих писем и пр.;
  • Корректировка и согласование договоров, сопутствующих документов;
  • Курирование корпоративной мобильной связи – учет, регистрация сим-карт, замена, блокировка, работа по заявкам (подключение/отключение опций, смена тарифов, консультации), проведение периодической аналитики;
  • Выполнение других схожих задач по заданию руководства.
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Высокая степень самоорганизации, любовь к порядку;
  • Умение вести упорядоченный учет движения документации с возможностью быстро найти ответ на любой вопрос по этому направлению;
  • Готовность к местами рутинной и местами горящей работе;
  • Доброжелательность, исполнительность, инициативность – предлагать оптимизировать, при необходимости, текущие схемы для удобства и эффективности работы;
  • Желательно – иметь опыт работы с договорными документами.
Условия:
  • Стабильная работа на крупном предприятии;
  • ст.м. Московские ворота (шаговая доступность, 5-7 минут);
  • График 5/2 (с 8:30 до 17:15);
  • Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
  • Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет);
  • Инвестирование в развитие и обучение персонала;
  • Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику.

Специалист (документооборот, учет мобильной связи)

В архиве с 2 ноября 2021
от 45 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии