Секретарь-референт

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности референта:
  • Ведение делопроизводства, документооборота;
  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции;
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
  • Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
  • Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров;
  • Организация приема посетителей;
  • Планирование и подготовка совещаний, встреч, деловых переговоров, проводимых руководителем.

Требования:

  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;
  • Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
  • Опыт работы в электронном документообороте;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная, поставленная речь;
  • Знание английского языка будет являться преимуществом;
  • Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
  • Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

  • Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
  • Официальное оформление согласно ТК РФ;
  • Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией);
  • График работы - 5/2, с 8:30 до 17:20;
  • Офис располагается в 15 минутах ходьбы от с/м "Московская".

Ключевые навыки

Опытный пользователь MS Office
Продвинутый пользователь ПК
Электронный документооборот
Регистрация корреспонденции
регистрация документации
Орфографическая и стилистическая грамотность
Делопроизводство
СЭД
Грамотная речь
Деловой этикет
Протоколирование
MS Excel
Прием и распределение звонков
Подготовка презентаций
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Деловое общение

Вакансия опубликована 27 сентября 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии