Административный менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Ищем ответственного, внимательного и заботливого менеджера в офис в Санкт-Петербурге. Вы будете обеспечивать работу офиса (документооборот, технические и административные задачи) и помогать коллегам с любыми вопросами. Откликайтесь, если 3+ года работали в административной сфере в крупной компании.

Что нужно делать:

  • взаимодействовать с контрагентами и поставщиками, в том числе заниматься переговорами и выполнять представительские функции;
  • планировать и исполнять административный бюджет офиса, учитывать фактические затраты;
  • организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников в офисе;
  • оптимизировать пространство и управлять рабочими местами;
  • отвечать за обеспечение офиса: оформлять и получать заказы и услуги, закупать все необходимое;
  • регистрировать счета и договоры во внутренней системе учета OEBS, передавать счета на оплату, проводить поступления ТМЦ;
  • заниматься инвентаризацией оборудования и бытовой техники;
  • вести документооборот, регистрировать корреспонденцию;
  • решать вопросы ремонта и строительства, взаимодействовать с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателя;
  • взаимодействовать с эксплуатирующими организациями;
  • координировать региональную программу компенсаций и льгот (ДМС, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
  • отвечать за защиту жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проводить инструктажи, заполнять журналы);
  • вести внутреннюю страничку об офисе, обновлять данные;
  • помогать организовывать мероприятия и корпоративные праздники.

Мы ждем, что вы:

  • получили высшее образование;
  • от трех лет работали в административной сфере в крупной компании;
  • пунктуальны, готовы самостоятельно принимать решения разной сложности;
  • умеете работать в команде;
  • уверенный пользователь программ MS Office;
  • дружелюбны, готовы помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
  • способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

Условия:

  • работа в уютном офисе с красивым видом и душевными коллегами;
  • приятные бонусы в виде компенсации питания, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусностей на офисных кофе-пойнтах;
  • второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.

Общее описание:

Административный менеджер обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников, решает технические вопросы, работает с документами. Кроме того, мы ждем, что вы сможете погрузиться в работу коллег, в их эмоциональное состояние и адаптацию при выходе на работу, станете человеком, к кому сотрудники могут подойти с любым вопросом, и поможете бизнес-партнерам HR работать с сотрудниками офиса.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Организация мероприятий
Управление офисами компании
Аренда помещений
Организаторские навыки

Вакансия опубликована 26 октября 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии