Административный директор (исполнительный директор)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Найди работу мечты в первом неклассическом!

Основная область ответственности - организация бизнес-процессов в подразделении (физико-техническом мегафакультете Университета ИТМО).

Функции

Блок 1. Организация работы административной команды подразделения с нуля.

  • Описание основных процессов, необходимых для работы подразделения, и их внедрение;

  • Формирование команды сотрудников для реализации процессов.

Блок 2. Поддержание бесперебойной работы бизнес-процессов в подразделении

  • Исполнение решений, направленных на оптимизацию организационной структуры и/или системы управления;

  • Обеспечение бесперебойного функционирования всех бизнес-процессов уровня подразделения;

  • Организация эффективного взаимодействия всех структурных единиц внутри подразделения;

  • Оперативное решение административных, финансовых, кадровых вопросов;

  • Отслеживание и улучшение ключевых показателей работы административной команды;

  • Организация и контроль выполнения бизнес-процессов документооборота в подразделении в соответствии с нормативными актами, регламентами, законодательством и т.д.;

  • Контроль выполнения обучающимися (студентами, слушателями) и работниками подразделения правил по охране труда и пожарной безопасности, в том числе ведение нормативной документации;

  • Взаимодействие со всеми административными службами университета.

Требования

  • Высшее экономическое / юридическое образование;

  • Опыт работы на позиции Исполнительного / Административного директора будет вашим преимуществом;

  • Опыт выстраивания бизнес-процессов в малых и средних компаниях с “нуля”;

  • Выраженные лидерские качества, инициативность;

  • Развитые коммуникативные навыки и способность выстраивать отношения с разными людьми;

  • Способность оперативно решать задачи в стрессовых ситуациях, много и интенсивно работать;

  • Системный подход в работе и управлении;

  • Внимание к мелочам;

  • Знание английского языка - не ниже Intermediate.

Условия

  • доброжелательная атмосфера, молодой, дружный коллектив;

  • постоянное развитие, рост и движение вперед;

  • работа в интердисциплинарной команде;

  • возможность предлагать идеи и быть услышанным;

  • корпоративный английский язык для сотрудников;

  • работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

  • социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

Преимущества работы в Университете ИТМО
Молодой, дружный коллектив
Корпоративный английский язык
для сотрудников
Доступ к высокотехнологичному современному оборудованию
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга
Регулярное повышение квалификации, в том числе за границей
Ежегодный оплачиваемый отпуск от 42 до 56 календарных дней
Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Управление персоналом
Деловая коммуникация
Английский язык
Оптимизация бизнес-процессов

Адрес

Владимирская, Достоевская, Санкт-Петербург, Центральный район, улица Ломоносова, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 октября 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии